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Adjointe aux opérations Bilingue (BB-372C0)

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Description:

DESCRIPTION DU POSTE

Afin de compléter l’équipe administrative à l’usine située dans la Région de Prescott-Russell ON, notre client est à la recherche d’une Adjointe aux opérations  qui saura organiser, soutenir et effectuer différentes tâches au sein de son équipe!

Vous recherchez un rôle où vous serez impliqué dans le processus administratif, et vous savez ce que signifie être la personne-ressource dans une équipe? Ça tombe bien! Nous avons besoin d’une personne comme vous!

Votre proactivité et votre soutien aux tâches quotidiennes amèneront une synergie essentielle. Il nous faut donc une personne qui n’a pas peur du changement et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Bref, quelqu’un qui se démarque par son autonomie, son esprit d'initiative et qui a à cœur de développer une belle polyvalence.

Responsabilités

§Gestion des fournitures de bureau, achat, gestion, réception, facturation dans le système; PO, WO,

§Supervision de la paie si toutes les entrées de données sont correctes, former les autres au besoin; ADP

§Gestion des membres de l'équipe en tant que, onboarding, fichiers TM, Publication selon demande MOL

§Soutien H&S, gestion des EPI, rappel de formation et gestion des stocks

Effectuer des tâches générales de gestion de bureau

§Gérer les responsabilités administratives et les projets

§Communiquer avec les fournisseurs et les membres de l'équipe pour résoudre les problèmes

§Gérer l'organisation logistique des activités des membres de l'équipe

§Maintenir des contacts fréquents en interne avec les autres départements

§Effectuer les recherches nécessaires pour préparer les fichiers et les événements

§Répondre aux demandes d'informations concernant les activités ou les procédures de travail

§Recueillir des informations, préparer, réviser et diffuser divers documents administratifs

§Gérer les informations confidentielles

§Recueillir des informations, préparer, réviser et diffuser différents documents administratifs

Effectuer des tâches comptables et administratives

§Gérer les projets administratifs en composant ou en générant des documents

§Trouver de nouvelles solutions et faire le suivi des problèmes rencontrés lors des projets

§Rédiger la correspondance et divers documents

§Saisir les données pour la préparation des lettres, tableaux, rapports, notes de service, etc.

§Envoyer les factures au service des comptes fournisseurs, pré-coder toutes les factures dans le SIG

§Recevoir, trier et vérifier les factures et les demandes de biens et services

§Suivre les KPI pour le département et mettre à jour quotidiennement

§Optimiser l'utilisation du système de gestion informatisée pour divers projets

Examiner les données de temps des membres de l'équipe

§Examiner les feuilles de temps et les informations afin de détecter et de réconcilier les écarts

§Vérifier la présence et les heures travaillées pour afficher les informations sur les registres désignés

§Enregistrer les informations des membres de l'équipe, telles que les arrivées, les transferts et les départs

§Transmettre les données au service de la paie

Compétences

§Diplôme d'études collégiales ou universitaires HR

§Expériences 3-5 ans

§Connaissance des normes Santé Sécurité **atout

§Bilingue *requis

Avantages

§Emploi permanent à temps plein

§Quart de travail fixe

§Programme d’avantages sociaux complet

§Salaire: à discuter

Mesures COVID-19

Des mesures préventives ont été mises en place par l’entreprise afin de respecter les directives de la Covid.

* Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

  • Date de parution 2021-02-05
  • Salaire offert à discuter
  • Type de contrat Permanent
  • Lieu Prescott-Russell
  • Fonction Administration | Bureautique, Comptabilité | Finance, Ressources Humaines
  • NO. RÉFÉRENCE 72

    calendar_today5 hours ago

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