PROGAZON INC.

technicien/technicienne en administration (BB-A01A0)

Found in: Neuvoo CA

Description:

Principales fonctions

En collaboration avec le gestionnaire du territoire, tu contribueras à la gestion et la satisfaction de notre clientèle de la façon suivante: Support aux employés et Service RH Préparer et accueillir les nouveaux employés d’un point de vue administratif (papiers embauche, création et formation pour le punch, téléphonie, etc.). Répondre aux questions de base de l’employé et assurer le lien avec la personne responsable de la paie ou la Dir. RH selon les besoins. Agir à titre de personne ressource pour coordonner, assurer la conformité, le suivi, et/ou l’implantation des différents outils ou bonnes pratiques RH (formulaire évaluation, politiques, procédures, mouvements employés, etc.). Comptabilité et opérations Gestion des comptes à recevoir (préparation, facturation et suivi des paiements). Gestion des comptes payables (paiement et vérification documents). Entrée de données et mise à jour des fichiers d’opérations et des dossiers clients. Préparer les divers documents pour la comptable pour les fins de mois, fins d’années fiscales et répondre aux questions du cabinet comptable. Tenir à jour les différents fichiers de ventes et de gestion de coûtants pour les différents projets. Effectuer certaines analyses selon les besoins. Tenir à jour fichier aménagement paysager (entrée données et suivi facturation). Service à la clientèle et gestion des contrats Répondre aux demandes des clients (paiement de leur contrat, questions, demandes de suivi, demandes de soumissions, plaintes, etc.) selon les standards établis. Assurer un suivi des situations plus complexes auprès du gestionnaire ou directeur associé concerné. Aider dans la gestion des appels clients lors des sorties de neiges selon les besoins.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (AEC), Bureautique, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente
Terminé Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : Souci prononcé du service à la clientèle Sens de l’organisation et de gestion des priorités Rigueur et souci de la qualité du travail Débrouillardise et sens de l’initiative Esprit d’analyse et de synthèse Travail d’équipe Responsable
Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais Autres langues ou précisions : Espagnol un atout Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Statut d'emploi :permanent
temps plein
jour Date prévue d'entrée en fonction : 2021-01-10




calendar_today6 days ago

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