Velan

Chargé(e) de projets (BB-74450)

Found in: Neuvoo CA

Description:

Description de l'emploi

Mandat
Relevant directement du Chef de service, gestion de projets, le chargé de projets est responsable de gérer les commandes de projets avec l’aide de l’équipe Valve Project Management (VPM). Plus précisément, le titulaire supervise la planification, l’exécution et le suivi des projets du début à la fin tout en veillant à ce que les exigences de qualité et les livraisons soient rencontrées.
Principales responsabilités
  • Coordonner les réunions de lancement de projets afin d’identifier les problèmes potentiels, de déterminer les étapes clés et d’affecter les membres de l’équipe aux projets.
  • Créer des plans de travail qui identifient et séquencent les activités pour mener à bien le projet.
  • Diriger l’équipe VPM composée de parties prenantes inter fonctionnelles pour exécuter le projet conformément aux plans.
  • Établir un calendrier de communications afin de tenir au courant les différentes parties prenantes, telles que le personnel et les clients appropriés, sur l’avancement du projet, selon les étapes prévues au plan.
  • S’assurer que les dates des projets sont respectées en initiant des actions lorsque des écarts sont constatés.
  • Diriger les réunions hebdomadaires portant sur l’avancement et l’état des projets avec les représentants des départements et des usines.
  • Participer aux réunions hebdomadaires urgentes concernant les commandes en retard.
  • Gérer les livrables et participer aux réunions mensuelles de suivi.
  • Escalader les exceptions et les modifications apportées au chef d’équipe VPM.
  • Initier des activités de résolution de problèmes sur des questions récurrentes.
  • Documenter les processus et en assurer l’adhésion.
  • Conditions de travail
  • Environnement de travail de type bureau; et,
  • Heures supplémentaires nécessaires en période de forte activité.
  • Critères exigés

    Scolarité
  • Baccalauréat en gestion des opérations, ingénierie ou tout autre domaine connexe.
  • Certification professionnelle en gestion de projets est un atout.
  • Expérience
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets.
  • 5 à 10 ans d’expérience dans l’industrie manufacturière.
  • Connaissances
  • Maîtrise des quatre compétences langagières du français et de l’anglais : parler, écouter, écrire, lire.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Très bonnes connaissances des procédures et processus de fabrication en usine manufacturière.
  • Connaissances des systèmes de planification de ressources en entreprise (Baan est un atout).
  • Habiletés
  • Fortes aptitudes interpersonnelles et capacité de raisonner et d’influencer à tous les niveaux.
  • Fortes compétences en communication et en présentation.
  • Fortes compétences en résolution de problèmes et en analyse.
  • Habileté à gérer la complexité et à résoudre des conflits découlant de la gestion de priorités multiples.
  • Habileté à interagir avec le personnel de la haute direction.
  • Compétences habilitantes
    Orientation client
    Se consacre à répondre aux besoins et aux attentes des clients internes et/ou externes; parle et prend en compte les clients; Établi et entretient des relations efficaces avec les clients afin d’obtenir leur confiance et leur respect.
    Axé sur les résultats
    Fait le nécessaire pour atteindre et dépasser les objectifs; performe de façon constante; vise l’amélioration continue pour rendre les pratiques de travail, les produits et les services plus efficients et plus efficaces; se dépasse constamment pour obtenir des résultats.
    Travail d'équipe et coopération
    Est disposé et capable de travailler de manière coopérative et solidaire avec ses collègues ; développe des relations positives et ouvertes avec les membres de l'équipe pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs de la compagnie.
    Flexibilité et changement
    Capable de s'adapter et de réagir positivement à une variété de situations et de personnes afin de répondre aux priorités changeantes ; s'adapte aux nouvelles façons de travailler pour obtenir les résultats souhaités.
    Apprentissage continu
    Capable d’apprendre rapidement en présence de nouveaux problèmes ; ne ménage aucun effort pour acquérir sans cesse de nouvelles connaissances dans divers domaines ; analyse à la fois les succès et les échecs pour trouver des indices d'amélioration ; aime relever les défis associés à des tâches inconnues ; saisit rapidement l’essence de situations complexes.
    Compétences habilitantes spécifiques
    Relations interpersonnelles
    S’entend bien avec tous les types de personnes à tous les niveaux (haut, bas, et latéralement) à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise; établit un rapport approprié; sait être à l’écoute des autres; établit des relations constructives et efficaces; utilise la diplomatie et le tact; apprécie vraiment les gens; peut même adoucir confortablement les situations à haute tension.
    Capacité à motiver
    Peut motiver les différents types de subordonnés et membres de l'équipe ou du projet; trouve les cordes sensibles et points déclencheurs de chacun, et les utilise pour tirer le meilleur de chacun; fait avancer les tâches et les prises de décisions; habilite les autres; invite chaque personne à contribuer, à être responsable de son travail et à prendre sa place; fait sentir à chaque individu que son travail est important; est quelqu'un avec qui et pour qui les gens aiment travailler.
    Organisation
    Peut rassembler les ressources (personnes, budget, matériel, soutien, etc.) pour obtenir des résultats ; peut orchestrer de multiples activités en même temps pour rencontrer un objectif ; utilise les ressources efficacement ; organise l’information de façon utile.
    Planification
    Étudie avec précision la longueur et la difficulté des tâches et des projets; établit des objectifs et des buts; répartit le travail en différentes étapes; élabore des rétroplannings; assigne et répartit les tâches; anticipe les problèmes et les barrages afin de s’ajuster.
    Indicateurs de performance clés
  • Livraison à temps des projets;
  • Moyenne des jours de retard; et,
  • Cycle d’entrées des commandes.
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    calendar_today1 day ago

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