Université de Montréal

Technicien / Technicienne en coordination du travail de bureau (BB-29021)

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Description:

Réalise un ensemble de travaux administratifs et de support secrétarial afin de seconder les gestionnaires et leur équipe dans la réalisation de leur mandat. Voit au maintien et au suivi des opérations techniques et assure la bonne marche du bureau. Sera amené à effectuer les tâches spécifiques ci-dessous :

  • Gestion de l’agenda de la Registraire
  • Organisation de rencontre et gestion des salles de réunion
  • Communication et suivi auprès de la direction, des facultés et services de l’UdeM au nom de la Registraire
  • Classement 
  • Toutes autres tâches en soutien à la direction 
  • Tâches en lien avec le secteur Soutien aux étudiants: Traitement des confirmations de diplômes Traitement des demandes d’accès à l’information Gestion des envois postaux prioritaires demandés par les étudiants Production des attestations particulières Mise en page de documents Envoi massif par publipostage Répondre aux questions des commis en ce qui concerne les attestations particulières Remplir des formulaires en collaboration avec les unités Rédaction de compte-rendu lors des réunions d’équipe Rédaction et mise à jour de procéduriers
  • Profil recherché

    Scolarité: Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique
    Expérience: Deux (2) ans d'expérience
    Autres
    Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage: Courrier électronique (70%), Word (avancé) (70%), PowerPoint (70%).
    Maîtrise de la langue française (65%)
    Vitesse de saisie de données: 50 mots nets/minute

    Information sur l'emploi

    Notre offre

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif
  • Comment postuler

    Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil. 

    Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

    L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
    Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

    Programme d’accès à l’égalité en emploi

    Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
    L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

    Exigences en matière d’immigration

    Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

    calendar_today1 day ago

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