Ameublements Tanguay Inc.

STAGIAIRE TECHNICIEN/TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (BB-CBD87)

Found in: Neuvoo CA

Description:

Descriptif du poste

LE STATUT :

Stage temps partiel (temps plein pour l’été)

QUI SOMMES-NOUS?

Ameublements Tanguay est une entreprise d’ici depuis 60 ans, œuvrant dans le commerce au détail et impliquée socialement dans sa communauté. Faire partie de l’équipe Tanguay, c’est travailler dans une ambiance stimulante et où il est possible de s’épanouir.

QUELLES SERAIENT TES RESPONSABILITÉS?

  • Réception des factures (Poste – courriel – courrier interne) et distribution du travail
  • Organisation du travail selon les échéances;
  • Vérification des effets (papiers + EDI) dans le but d’émission de chèques aux fournisseurs. (Factures – crédits - états de compte - bon de commande - etc.);
  • Prise de décision (compte de G/L – paiement de factures – escompte de paiement – etc.) en accord avec le supérieur immédiat et/ou les politiques de l’entreprise;
  • Acheminer les documents incomplets aux personnes concernées afin de pouvoir compléter la transaction tout en assurant un suivi;
  • Saisie de données au système informatique (entrée de factures + crédits);
  • Création de demandes de crédits sur EXCEL et dans le système informatique (Applicat) en rapport avec la facturation;
  • Création de demandes de crédits sur EXCEL et dans le système informatique (Applicat) pour ententes particulières (Pub camion – rénos magasins, Pub circulaire);
  • Réquisition de chèques aux fournisseurs selon les dates de paiements;
  • Préparation des chèques (sortir les documents pertinents pour paiement);
  • Émission de chèques, jumelage des documents pour ensuite vérification par les signataires;
  • Préparation des enveloppes de courrier spéciaux (Puro – Fedex) pour l’envoi de certains chèques;
  • Après signature des chèques, retour de ceux-ci pour mise en enveloppe et aller porter pour poster;
  • Distribution des chèques pour employées et/ou courrier interne;
  • Scan des copies de chèques une fois vérifiés et classement aux archives;
  • Conciliation des rabais volume et publicité reçus des fournisseurs, selon les ententes;
  • Contact avec les fournisseurs dans le but de concilier les comptes;
  • Création des nouveaux fournisseurs au système Applicat;
  • Ouverture de compte auprès des nouveaux fournisseurs;
  • Vérification et entrée des nouvelles ententes d’achats ou renouvellement signées auprès des fournisseurs;
  • Vérification des changements s’il y a lieu + scan des documents;
  • Conciliation des comptes pour les auditeurs (1 fois/an);
  • Toute(s) autre(s) tâche(s) connexe(s).
  • LES AVANTAGES TANGUAY

  • Salle d’employés (machine à café, salle de détente, chaise de massage, table de baby-foot, télévisions, consoles de jeux, etc.)
  • Formation et perfectionnement en continu
  • Environnement de travail dynamique
  • Paies hebdomadaires
  • Qualifications

    QUELLES SONT LES EXIGENCES POUR CETTE OPPORTUNITÉ?

  • Domaines d'études recherchés: Diplôme d’études collégiales (DEC) techniques de comptabilité et de gestion OU en administration générale OU tout autre domaine connexe
  • Facilité avec les différents outils technologiques

  • calendar_today5 days ago

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    location_on Montreal, Canada

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