Mitacs

Bilingual Human Resources Generalist / Généraliste bilingue en ressources humaines (BB-E263A)

Found in: Neuvoo CA

Description:

The Human Resources Generalist (HRG) is a supporter of change, an advocate for employees and teams to thrive, and a champion of Mitacs’s values, vision, and behavioural competencies. The HRG is a business partner supporting all team members; they have a deep understanding of Mitacs’s policies, the legal environment we operate in, and are always thinking about how to support and foster a positive, respectful, and inclusive culture in all our locations.

Responsibilities:

Onboarding and offboarding

  • Prepare new hire documentation and draft employment agreements in collaboration with the Talent Acquisition Specialist
  • Manage all new hire and departure notifications, deliver first day/first week orientation to new hires, and coordinate quarterly corporate orientation with the Chief Financial and Human Resources Officer (CFHRO)
  • Conduct exit interviews with the goal of identifying specific actions to consider and themes to share with leaders
  • Performance management

  • Lead performance management program including annual review, mid-year check-in and peer review processes
  • Adapt continuous improvement and consultative approach to apply best practices and update performance management materials, resources, and processes
  • Support and conduct compensation processes by conducting market research to identify trends, including salary surveys and benchmarking
  • HR metrics

  • Produce and share quarterly HR metrics to show HR performance on key performance indicators
  • Monitor and identify any performance trends for deeper review and/or remedial action
  • Employee relations

  • Respond to employee requests, inquiries, and concerns in a timely and solutions-oriented manner
  • Advise managers and employees on proper application of HR programs and policies to address people issues
  • HR operations

  • Manage the semi-monthly HR Team Update communication to all staff
  • Manage and maintain accurate employee data through the Human Resources Information System (HRIS) (BambooHR), including new hire data input and setup, current employee data updates, departing employee updates and ad hoc testing to ensure outstanding data integrity
  • In collaboration with the Payroll Specialist, ensure the payroll tracker is updated on a regular basis (at least 2x/week) to align with all monetary or employee status changes in the HRIS
  • Liaise with benefits provider to update employee information to ensure employees maintain adequate life insurance and long-term disability coverage
  • Other

  • Participate in the Joint Occupational Health and Safety (JOHS) committee on a monthly basis, including updating the Mitacs intranet to reflect current information about the committee
  • Participate in special projects, committees, or working groups in support of Mitacs’s business needs and HR objectives
  • May assist with recruitment activities during high volume periods
  • Continually build and maintain knowledge and understanding of HR best practices, employment standards, human rights, and occupational health and safety legislation across all provinces
  • Qualification and skills:

  • Certificate/Diploma in Human Resources and two to three years’ work related experience and working towards a CHRP designation
  • Ability to operate fluently in both English and French is an asset
  • Maintains high levels of confidentiality as well as personal and professional integrity
  • Proven ability to exercise tact, discretion, and judgment required
  • Ability to analyze problems, identify key information and issues, and effectively resolve in a timely manner
  • Able to work in an extremely fast-paced dynamic environment with the ability to adapt and pivot quickly while maintaining a positive attitude
  • Exudes a calm, professional, and rational demeanor at all times
  • Ability to establish and maintain supportive working relationships
  • Possesses an engaging and influential communication style with a focus on relationship building and maintaining a high-performing company culture
  • High attention to detail and accuracy along with strong organizational and time management skills
  • Possesses a desire to continually learn all aspects of HR and apply those learnings quickly and effectively
  • Strong proficiency with MS Office suite: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams
  • ***

    La ou le généraliste en ressources humaines (GRH) soutient le changement, plaide en faveur de l’épanouissement du personnel et des équipes, et défend les valeurs, la vision et les compétences comportementales de Mitacs. La ou le GRH est un partenaire d’affaires qui appuie l’ensemble des membres de l’équipe. Vous devez posséder une compréhension approfondie des politiques de Mitacs et du contexte juridique dans lequel nous exerçons nos activités, et réfléchir en permanence à la manière de soutenir et de favoriser une culture positive, respectueuse et inclusive dans tous nos bureaux.

    Responsabilités :

    Intégration et départ

  • Préparer les documents relatifs aux nouvelles embauches et rédiger les contrats de travail en collaboration avec la ou le spécialiste de l’acquisition de talents.
  • Gérer toutes les notifications concernant les nouvelles embauches et les départs, donner une orientation aux nouvelles recrues lors de leur premier jour/première semaine, et coordonner la séance d’orientation trimestrielle de l’organisme avec la cheffe de la direction financière et des ressources humaines (CDFRH).
  • Effectuer des entrevues de fin d’emploi afin de définir des mesures particulières et des thèmes à communiquer à la direction.
  • Gestion du rendement

  • Diriger le programme de gestion du rendement, ce qui comprend l’évaluation annuelle, le contrôle semestriel et les processus d’évaluation par les pairs.
  • Adapter l’amélioration continue et l’approche consultative afin d’appliquer des pratiques exemplaires et de mettre à jour les documents, les ressources et les processus de gestion du rendement.
  • Soutenir et exécuter les processus de rémunération en effectuant des études de marché pour recenser les tendances, y compris des enquêtes salariales et des analyses comparatives.
  • Mesures des RH

  • Préparer et communiquer chaque trimestre des mesures des RH pour montrer le rendement des RH par rapport aux indicateurs clés de rendement.
  • Surveiller et recenser toute tendance en matière de rendement pour effectuer un examen plus approfondi et/ou prendre des mesures correctives.
  • Relations avec le personnel

  • Répondre rapidement aux requêtes, aux demandes de renseignements et aux préoccupations du personnel en mettant l’accent sur la recherche de solutions.
  • Conseiller les gestionnaires et le personnel sur l’application appropriée des programmes et des politiques de RH pour traiter les problèmes liés aux personnes.
  • Activités des RH

  • Gérer la communication bimensuelle de l’équipe des RH destinée à l’ensemble du personnel.
  • Gérer et tenir à jour des données précises sur le personnel à l’aide du Système d’information sur les ressources humaines (SIRH) (BambooHR), ce qui comprend la saisie et la configuration des données sur les membres du personnel actuels, les mises à jour sur les personnes qui quittent l’entreprise et les vérifications ponctuelles pour garantir une intégrité exceptionnelle des données.
  • En collaboration avec la ou le spécialiste de la paie, veiller à ce que le système de suivi de la paie soit mis à jour régulièrement (au moins deux fois par semaine) afin qu’il reflète tous les changements de statut ou de salaire du personnel dans le SIRH.
  • Assurer la liaison avec le fournisseur d’avantages sociaux afin de mettre à jour les renseignements sur le personnel pour s’assurer que toutes et tous bénéficient d’une assurance‐vie et d’une assurance‐invalidité de longue durée adéquates.
  • Autres

  • Participer mensuellement aux réunions du Comité mixte de santé et de sécurité au travail (CMSST), notamment en mettant à jour l’intranet de Mitacs pour refléter les renseignements à jour sur le comité.
  • Participer à des projets spéciaux, à des comités ou à des groupes de travail à l’appui des besoins opérationnels et des objectifs de RH de Mitacs.
  • Participer, s’il y a lieu, aux activités de recrutement au cours de périodes de pointe.
  • Améliorer et tenir continuellement à jour sa connaissance et sa compréhension des pratiques exemplaires en matière de RH, des normes d’emploi, des droits de la personne et de la législation sur la santé et la sécurité au travail de toutes les provinces.
  • Qualifications et compétences :

  • Être titulaire d’un certificat ou d’un diplôme en ressources humaines, posséder deux à trois ans d’expérience professionnelle pertinente, et être en voie d’obtenir le titre professionnel de conseillère ou conseiller en ressources humaines agréé(e) (CRHA).
  • Être capable de travailler couramment en anglais et en français constitue un atout.
  • Maintenir un niveau élevé de confidentialité et d’intégrité personnelle et professionnelle.
  • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement.
  • Avoir la capacité d’analyser des problèmes, de discerner les problèmes et les questions clés, et de les résoudre rapidement et de manière efficace.
  • Être en mesure de travailler dans un environnement dynamique, où la cadence est extrêmement rapide, et de s’adapter rapidement, tout en conservant une attitude positive.
  • Adopter en tout temps un comportement calme, professionnel et rationnel.
  • Être en mesure d’établir et d’entretenir des relations de travail positives.
  • Faire preuve d’un style de communication engageant et influent dans le but d’établir des relations et de maintenir une culture d’entreprise performante.
  • Accorder une grande attention aux détails et à la précision, et posséder de solides compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Vouloir continuellement apprendre tous les aspects des RH et mettre ces connaissances en pratique rapidement et efficacement.
  • Démontrer une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams.
  • calendar_today4 days ago

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