Maibec

Adjoint (e) en administration - secteur cèdre (BB-DF8F1)

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Description:

MAIBEC est une entreprise québécoise dynamique d’abord reconnue pour son leadership dans l’industrie de la transformation du bois. Avec ses 750 employés répartis à travers le Canada et les États-Unis, celle-ci s’impose dorénavant comme une référence nord-américaine en matière de systèmes intégrés de revêtement de bâtiments.

ADJOINT (E) EN ADMINISTRATION -SECTEUR CÈDRE

Sous l’autorité de la Responsable pôle liaison-client administration, le titulaire du poste a pour principal mandat d’aider les équipes d’opérations de l’usine de Bardeau et de Paillis de St-Théophile dans l’administration générale du secteur.

Responsabilités

  • PRODUCTION
  • Valider et saisir les productions de bardeaux et paillis dans le système informatique.
  • Saisie de données dans certains indicateurs de production.
  • Assister aux rencontres de production et aux comités spéciaux afin de faire la prise de notes et produire les comptes rendus.
  • Effectuer des copies ou des télécopies de divers documents (procédures, notes de services, mémos, etc).
  • GESTION DES INVENTAIRES
  • Effectuer les sorties de matériels consommables et mécanique.
  • Tenir à jour les inventaires de produits finis (bardeaux et paillis), celle des consommables et celle des pièces mécaniques.
  • Faire les achats pour toutes les entrepôts de St-Théophile.
  • Réceptionner des achats.
  • Codification comptable de factures.
  • EXPÉDITIONS
  • Vérification et suivi des produits finis en commande versus ceux disponibles.
  • Répondre aux demandes de ramassage des transporteurs.
  • Préparation des bordereaux d’expéditions.
  • S’assurer que l’information et les documents nécessaires à l’expédition soient conformes.
  • Classements de la documentation.
  • Création et préparation des demandes de transfert interne.

    • Profil recherché

  • DEC ou AEC en Technique de bureautique ou administration;
  • Expérience de 3 ans dans un poste similaire ou une combinaison d’études et d’expériences équivalente;
  • Horaire de travail de 35 heures/semaine;
  • Posséder des connaissances informatiques de niveau avancé en Word, Excel, PowerPoint et être en mesure d’utiliser Internet et Outlook;
  • Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
  • Horaire de 35 heures par semaine lors de la haute saison (mars à août);
  • Possibilité de diminuer à 30 heures par semaine durant la basse saison (septembre à février).
  • Posséder un bon sens de gestion des priorités;
  • Grand sens de l’initiative;
  • Posséder un bon sens de l’autonomie et être débrouillard;
  • Capacité à travailler en équipe avec différents partenaires.

    • Conditions d'emploi

  • Salaire variant entre 32 000$ et 48 000$ en fonction de l'expérience
  • Assurances collectives
  • Horaire flexible et variable
  • Poste de jour
  • Fond de pension
  • Congés mobiles

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