iA Groupe financier

Adjoint administratif ou adjointe administrative de direction (BB-2067D)

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Profil de l'organisation iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients. Description *Veuillez noter qu'il s'agit d'un bassin de candidatures pour de futures opportunités d'emploi.On vous reconnaît comme étant une personne qui a de l’initiative, créative, débrouillarde, proactive et organisée ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités sont changeantes selon les diverses demandes des clients internes ? Nous avons un poste pour vous !Concrètement, vous aurez à collaborer étroitement avec la direction afin d’assurer une gestion efficace, rigoureuse et proactive de ses activités quotidiennes tout en proposant des solutions pour améliorer continuellement les processus en place.Plus en détail, les tâches consistent à : Soutenir la gestionnaire dans la coordination et la planification des activités quotidiennesEffectuer le suivi de dossiers et des indicateurs de performancesParticiper à différents projets stratégiquesPréparer le calendrier des rencontres de direction; ordre du jour, convocations, etc., assister aux dites rencontres, préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des actions auprès des différents intervenantsConcevoir, produire et rédiger divers documents (correspondance, communiqués, comptes rendus, rapports, présentations en soutien aux réunions)Coordonner le calendrier, gérer les rendez-vous et faire le suivi des diverses demandesCoordonner les différents événements internes pour les employésOrganiser et confirmer les voyages d’affairesPréparer et soumettre les notes de fraisSoumettre les factures pour paiementAgir en tant que personne-ressource pour tous les employés du secteurGérer les courriels et les appels et s’assurer du suivi des dossiers qui y sont reliésTravailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives des autres directionsProfil recherchéDiplôme d’études collégiales en bureautique/administration ou tout domaine connexe5 ans d’expérience pertinente ou toute autre combinaison jugée équivalente de formation ou d’expérience BilinguismeConnaissance avancée de la Suite OfficeExcellentes aptitudes pour la communication orale et écritePensée stratégique et sens politique développésVous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et débutez dès maintenant une carrière stimulante au sein d’une entreprise renommée !Veuillez noter qu'en raison de la situation actuelle, ce poste débutera en télétravail

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