Institut universitaire en santé mentale de Montréal

Agent d'approvisionnement (temporaire) (BB-54073)

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Description:

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

Site web de l’établissement:Simona.Di-PietrantonioDescription

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et contre le cancer. Ce qui nécessite des connaissances plus approfondies des technologies médicales spécialisées utilisées dans ces domaines.

Personne qui conçoit, analyse et fournit les techniques professionnelles relatives à l’approvisionnement. Elle élabore et assure la mise en place des plans de normalisation des produits ainsi que des processus d’approvisionnement. Elle assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel. Elle agit à titre de négociateur auprès des fournisseurs.

Responsabilités

  • Rechercher et sélectionner les gammes de produits à négocier, initier les démarches d’analyse de marcher et de coordination avec les utilisateurs dans la perspective d’améliorer le rapport qualité-prix, de logistique interne et d’uniformisation des produits;
  • Établir les objectifs de négociation et les sources d’approvisionnement avec l’unité de service concernée;
  • Établir, en collaboration avec les utilisateurs, les spécifications nécessaires pour la négociation des achats et la préparation des appels d’offres;
  • Préparer, rédiger et lancer les appels d’offres selon la Loi et les règlements en vigueur ainsi que de la politique interne et ce, dans les délais prévus;
  • Analyser les soumissions reçues en produisant des rapports écrits sous formes de tableaux comparatifs et de texte démontrant la synthèse des faits et des recommandations;
  • Attribuer et gérer les contrats d’approvisionnement;
  • Participer aux travaux de standardisation des produits;
  • Gérer le processus d’acquisition des équipements, fournitures et services;
  • Assumer la responsabilité du développement des mandats de la corporation, coordonner leur réalisation et s’assurer des résultats et des suivis;
  • Encadrer le processus de suivi continu des mandats et des ententes et identifier les nouvelles ententes disponibles négociées par la corporation d’achats; effectuer l’analyse périodique de la consommation des produits et des services afin d’identifier la pertinence d’ajouter de nouvelles ententes ou de modifier les ententes existantes;
  • Assurer le suivi de l’information au personnel, des nouvelles ententes et des changements apportés aux ententes existantes;
  • S’assurer du respect de la législation et des politiques en vigueur à l’approvisionnement;
  • Supporter la gestion des inventaires;
  • Établir et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs et leur représentants;
  • Établir et maintenir des références sous forme de catalogues et listes de prix ou dossiers spécifiques concernant les produits et les équipements;
  • Coordonner, avec les intervenants et le comité de gestion de produits, l’évaluation des produits afin que ceux-ci répondent aux normes de qualité de l’établissement;
  • Évaluer et analyser la performance périodique des contrats;
  • Coordonner les projets majeurs d’acquisition d’équipements et fournitures;
  • Prévoir les mécanismes nécessaires pour les changements de produits et les nouveaux contrats (activation/désactivation/modèles/ententes avec gestionnaires);
  • Participer activement au contrôle des coûts des fournitures en analysant chaque situation et en recommandant des alternatives répondant aux besoins de la clientèle;
  • Analyser les indicateurs de performance et prendre les mesures requises, le cas échéant;
  • Développer de nouvelles stratégies de négociation, d’acquisition, dans un contexte de rareté des ressources et les soumets au supérieur immédiat;
  • Analyser les conditions du marché, étudier les prix et la qualité, établir les sources d’approvisionnement;
  • Coordonner l’évaluation des produits avec les fournisseurs et le comité de gestion de produits;
  • Effectuer toute autre tâches à la demande du supérieur immédiat.
  • Qualifications
  • Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
  • Posséder six (6) mois d'expérience en approvisionnement au cours des cinq (5) dernières années;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
  • Compétences requises

  • Orientation vers les partenaires;
  • Orientation vers l’amélioration continue;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
  • Communication.
  • Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

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    info Temporaire temps plein

    location_on Montreal, Canada

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