MUNICIPALITÉ DE SAINT-GABRIEL-LALEMANT

adjoint/adjointe de direction

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Principales fonctions Sous l'autorité du directeur général secrétaire-trésorier de la Municipalité la personne est responsable de la mise en oeuvre des services et des activités administratives qui lui sont confiées en vue d'assurer le fonctionnement efficace de la Municipalité. Étant le deuxième principal fonctionnaire, elle doit aussi assurer les différentes fonctions dévolues par une loi, un règlement, une résolution ou d'office. Voire à l'accueil; Acheminer les appels, les courriels et le courrier; Encaissement au comptoir, traitement des SIPC et gestion des dépôts; Préparer les documents et rapports liés à la taxation, perception et comptes clients, comptes fournisseurs, fin de mois et conciliation bancaire; Facturation des droits de mutation et diverses au comptoir; Gestion des documents selon la politique de gestion documentaire des organismes publics de Bibliothèque et Archives nationales du Québec; Saisie des données des comptes à payer et de la paie, gestion de la rémunération des Élus des remises gouvernementales et syndicales, production des cessations d’emploi; Assurer le contrôle et le suivi du registre des clés, de la location de la salle du Centre communautaire, du centre récréatif ainsi que de conférence du bureau administratif; Secrétaire du Comité consultatif d’urbanisme (CCU); Remplacer sur demande le directeur général lors des séances du conseil; Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général et secrétaire trésorier.

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