Groupe Mayrand G

Adjointe administrative, secrétaire

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Description:
Tâches et responsabilités


  • Prendre et filtrer les appels pour tout le Groupe Mayrand

  • Recevoir les visiteurs et les clients

  • Planifier et veiller à la bonne exécution de l'ensemble des activités administratives, y inclus la préparation de rapports, la rédaction de correspondance, la sécurité et l'entretien des lieux.

  • Emballer et préparer les envois de petits colis pour Sécurifort ainsi que les retours de marchandises.

  • Gérer la papeterie de l’entreprise

  • Recevoir et transmettre le courrier à qui de droit.

  • Assurer la bonne réalisation des correspondances et gérer les traductions, au besoin.

  • Soutenir les équipes en place dans la gestion administrative et les projets spéciaux de l’entreprise.

  • Tâches comptables

  • Participer à l'intégration, l'accueil et l'orientation de nouveaux employés

  • Qualifications requises

  • Vous disposez d’un intérêt marqué pour le service à la clientèle et l’expérience client (par téléphone et en personne).

  • Souriant(e), dynamique, ponctuel(le) vous avez à cœur d’incarner la première image.

  • Polyvalent(e), vous détenez une bonne capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.

  • Vous disposez d’excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le souci du détail et aimez travailler avec rigueur.

  • De nature positive, vous appréciez le travail d’équipe et collaboratif.


Scolarité exigée


  • Vous disposez (idéalement) d’un DEC ou AEC orienté gestion administrative ou secrétariat.

  • Vous êtes bilingue, à l'oral et à l'écrit

  • Vous avez des compétences comptables (un atout)

  • Vous disposez de bonnes connaissances en logiciels bureautiques (suite office).

  • Expérience demandée

  • 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire

calendar_today2 days ago

location_on Tingwick, Canada

work Groupe Mayrand

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