Association de la construction du Québec

Adjoint administratif – service santé et sécurité du travail

Found in: Talent CA

Description:

Description

Sous la supervision du chef – région de l'Est du Québec — Direction de la santé, sécurité et Mutuelles de prévention ACQ, le titulaire du poste est responsable d'assister et de contribuer à l'efficacité administrative des activités du bureau régional en effectuant des tâches de secrétariat et de support administratif aux membres de l'équipe, dont les conseillers en gestions des lésions professionnelles.

Responsabilités

  • Offrir un support administratif aux conseillers en gestion des lésions professionnelles
  • Assurer le suivi des demandes d'expertises médicales
  • Gérer les différents processus reliés à la documentation (mise à jour, ouverture de dossiers) dans la base de données
  • Préparer et transmettre diverses correspondances (lettres, tableaux, etc.)
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat, filtrer les appels et répondre aux demandes d'information d'ordre général
  • Trier et analyser la correspondance
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du bureau régional.
  • Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente
  • 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat
  • Expérience dans un poste similaire en support à des professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs, un atout
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
  • Habiletés

  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Rigueur et autonomie
  • Sens du détail et de la minutie
  • Proactivité et débrouillardise
  • Rapidité d'exécution
  • Excellent service à la clientèle
  • Excellente qualité du français (règles de grammaire et d'orthographe).
  • Conditions de travail

    Le salaire variera selon les compétences et l'expérience, et ce, conformément à l'échelle prévue pour la classe. De plus, l'ACQ offre sa participation à un régime de retraite simplifié, la possibilité de travailler selon un horaire flexible ou compressé durant l'année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.

    Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

    calendar_today 3 days ago



    info Temps plein (34,5 h/semaine)

    location_on Québec, Canada

    work Association de la construction du Québec

    Apply:
    I expressly authorise the Terms and Conditions

    Similar jobs