Coordonnateur(Trice) Aux Ressources Matérielles - Gatineau, Canada - College Heritage

College Heritage

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Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s'occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-MGMT-03

**POSTE**: Coordonnateur(trice) aux ressources matérielles

**DÉPARTEMENT**: Services des ressources matérielles

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur des Services des ressources matérielles

**TYPE D'EMPLOI**: Position régulière à temps complet.

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**PRÉDÉCESSEUR**: Nouveau poste

**ÉCHELLE SALARIALE (PAR ANNÉE)**: 78 600,00$ ,00$

Sous l'autorité du Directeur des Services des ressources matérielles, le Coordonnateur(trice) aux ressources matérielles coordonne et supervise les activités techniques, administratives et manuelles liées à la gestion du maintien des actifs, de l'entretien préventif, de l'entretien physique, de l'entretien ménager, ainsi que de la sécurité et de la surveillance des installations physiques du Collège. Cette personne assiste également le Directeur des ressources matérielles dans les secteurs des achats, de la gestion de l'énergie et d'autres dossiers relevant de ses compétences.

Le Coordonnateur(trice) supervise aussi une équipe composée d'un Technicien en bâtiment, un travailleur en entretien certifié, d'un aide de métier et d'un manœuvre du service de l'entretien ménager (concierge) travaillant le soir, ainsi que la gestion des contrats avec les agences externes impliquant l'équipe du service de l'entretien et de sécurité.

**FONCTIONS**: Entretien des installations physiques et services d'entretien ménager:

- Prévoit et planifie le calendrier de l'entretien des équipements spécialisés, ce qui inclut l'entretien journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel, et prépare le calendrier de travail de son équipe.
- Coordonne, distribue et supervise le travail d'employés assignés aux activités manuelles liées à l'entretien général et à l'entretien spécialisé.
- Reçoit, analyse et distribue les fiches de travail requérant l'intervention de travailleurs certifiés, d'aides spécialisés et de concierges; contrôle l'exécution des tâches et vérifie la qualité du travail.
- Est responsable des travaux de conciergerie préventifs et correctifs.
- Analyse et évalue les bons de travail pour l'entretien, le nettoyage, les réparations et les services spécialisés.
- Prépare une liste de contrats annuels de réparations et d'entretien préventif, s'assure que ces contrats sont renouvelés à l'intérieur des délais requis et en contrôle les coûts.

**Autres dossiers de gestion**:

- Collabore à l'élaboration et à l'analyse de spécifications techniques et d'appels d'offres.
- Prépare et soumet les demandes de matériel.
- Coordonne les ressources requises pour protéger les installations et les terrains du Collège contre le feu, le vol et le vandalisme.

**Secteur d'activité complet**:

- Représente au besoin le Directeur des Services des ressources matérielles en participant à certains comités, à certaines réunions portant sur des projets de construction ou autres réunions de planification de projet.
- Maintien des liens harmonieux avec les autres services du Collège et avec la clientèle.
- Participe au développement et à la mise en œuvre du plan de travail annuel et du budget du service.

Veuillez contacter les RH pour obtenir une liste complète des tâches.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:
**Éducation**:
Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales, ou attestation d'études en Technique du bâtiment ou en Gestion d'installationsou dans tout autre domaine connexe jugé équivalent par l'autorité compétente.

**Expérience**:

- Trois (3) ans d'expérience pertinente, incluant de l'expérience en gestion de personnel.
- Compétences pratiques et expérience de travail directement reliées au secteur d'activité (achats/stationnement/gestion des espaces/systèmes de gestion d'inventaires physiques/programmes d'économie d'énergie/programmes d'entretien préventif, etc.).
- Une expérience des systèmes informatisés d'achats/de statio