Agent administratif - Montreal, Canada - Quantum

    Quantum
    Quantum Montreal, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Temporary
    Description

    Poste : agent administratif
    Lieu de travail : Saint-Bruno
    Salaire : entre 20 $ et 24 $ l'heure selon l'expérience
    Horaire : en présentiel 40 heures par semaine du lundi au vendredi
    Type de poste : temporaire évolutif en permanent

    Tâches :

    - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes ou prendre les messages
    - Accueillir les clients de façon courtoise
    - Effectuer des devis dans le logiciel eXtend
    - Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail (interne, externe, client, intersuccursale, garantie, campagnes de rappel, contrats de maintenance, assemblage, etc.)
    - Ouvrir des dossiers de clients
    - Assurer le suivi des garanties et les faire approuver
    - Préparer les soumissions pour approbation
    - Ouvrir et mettre à jour le HotLinks des bons de travail
    - Assurer le suivi des contrats de maintenances
    - Émettre des numéros d'ordre à des fournisseurs (achats externes)
    - Saisir les données de la main-d'œuvre
    - Faire la soumission de la paie
    - Maintenir les dossiers des véhicules de service
    - Ouvrir et mettre à jour les dossiers SST en étroite collaboration avec le conseiller en santé et sécurité
    - Ouvrir et mettre à jour les dossiers machine au niveau du département de service
    - Maintenir différents rapports reliés à la gestion d'un département de service (Report Manager)
    - Faire le suivi des dépenses du département
    - Effectuer diverses tâches à la demande du supérieur immédiat

    Exigences :

    - DEP ou AEC en administration
    - Connaissance technique de base sur équipement de construction et foresterie
    - Au moins 2 à 3 années d'expérience dans un poste similaire
    - Excellentes connaissances de la suite MS Office

    Pour postuler, envoie ton CV à jour par courriel à jennifer. et mentionne le poste d'agent administratif à Saint-Bruno. Les entrevues sont en cours.

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    Numéro du permis CNESST : AP