Coordonnateur/trice Aux Comptes Payables - Montréal, Canada - Ray-Mont Logistics

Ray-Mont Logistics

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste**:Coordonnateur/trice aux comptes payables (Hybride)

**Type d'emploi**: temps plein et permanent

**Lieu de Travail**: Hybride rue Richardson, Montréal QC, H3K 1G6

**Date d'embauche prévue** : Dès que possible

**À propos de Ray-Mont Logistiques**:
Ray-Mont Logistiques Inc. se veut une entreprise dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement logistique internationale. Exerçant son leadership sectoriel depuis maintenant plus de trente ans, l'entreprise est également reconnue pour sa très grande flexibilité et ses efforts d'innovation permettant à son estimée clientèle d'être en mesure de répondre à leurs besoins spécifiques. Présente en Amérique du Nord dans huit locations, Ray-Mont continuera d'étendre son influence et à laisser son empreinte dans l'industrie en poursuivant ses efforts d'expansion.

**Tâches spécifiques**:

- Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable
- Émettre les paiements et appliquer ces derniers contre les factures fournisseurs payées
- Effectuer la réconciliation hebdomadaire des états de comptes des fournisseurs vs les factures enregistrées aux livres et assurer des suivis tant avec les opérations que les fournisseurs concernant les écarts
- Veiller à assurer des communications professionnelles en temps opportun relativement aux questions de comptes payables provenant soit de fournisseurs ou d'employés à l'interne
- Assurer la saisie des transactions de cartes de crédit corporatives dans un délai raisonnable
- Valider que les intégrations journalières de transactions de comptes payables se fasse de façon exhaustive et avec les bonnes informations sous-jacentes. Effectuer des suivis sur les écarts.
- Extraire l'information requise pour les programmes de financement dans les délais prescrits
- Traiter un volume élevé de factures
- Contacter les fournisseurs lorsque ces derniers facture la compagnie sous un mauvais nom ou s'ils envoient leurs factures au mauvais destinataire
- Maintenir l'information des fournisseurs à jour dans le système comptable
- Contribuer au processus de prise de courus dans le cadre des fins de mois et de la fin d'année
- Participer à toutes autres tâches de soutien au besoin

**Qualifications requires**:

- Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit : environnement bilingue, fournisseurs très majoritairement anglophones
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité
- 8 à 10 années d'expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, principalement du logiciel Microsoft Excel
- Expérience chez des fournisseurs de services de logistique en importation ou exportation (un atout)
- Connaissance d'un progiciel de gestion intégré ("ERP") - Microsoft D365 idéalement (un atout)

**Compétences recherchées**:

- Faire preuve d'adaptabilité.
- Être orienté vers les résultats & autonome
- Communiquer clairement et efficacement
- Travail d'équipe hors-pair, entretenir de bonnes relations avec les collègues
- Minutie, rigueur et souci du travail bien fait
- Professionnalisme
- Service à la clientèle qui dépasse les attentes

**Les employés de Ray-Mont Logistiques ont l'avantage de**:

- Un horaire flexible.
- Un salaire compétitif qui peut être augmenté en fonction de l'expérience et de la performance.
- Un régime d'assurance collective complet, soutenu par la contribution de l'employeur.
- Un programme de REER soutenu par la contribution de l'employeur.
- 200 $ de marchandise de marque Ray-Mont Logistics par année.
- Des événements sociaux amusants organisés par l'équipe des RH.
- Programme de primes annuelles
- Chez Ray-Mont Logistiques, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif._
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**Position**:Accounts Payable Coordinator(Hybrid)

**Job Type**: Full-time, Permanent position

**Job location**: Hybrid Rue Richardson, Montreal, QC H3K 1G6

**Start Date**: As soon as possible

**About Ray-Mont Logistics**:
Ray-Mont Logistics is a dynamic organization with the objective to become the essential link in the international logistics supply chain. With over 30 years as an industry leader, the company is known for its quality, flexibility and innovation used to support the specific needs of its valued customers. With eight locations in North America, Ray-Mont continues to expand its footprint, leaving its mark on the industry, while pursuing its growth efforts.

**Specific Tasks**
- Account for vendor invoices in the ERP
- Perform weekly reconciliations of statements of account from suppliers vs open invoices in the ERP and ensure follow-ups both with operations and vendors regarding variances
- Ensure professional communications in a timely manner addressing AP-related questions whether from vendors or employees
- Enter corporate credit ca