Secrétaire D'administration Du Conseil - Toronto, Canada - SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada

SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada
SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada
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Toronto, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
On embauche
Secrétaire du Conseil
Toronto, Montréal

Temps complet
Hybride

À PROPOS DE NOUS
La SOCAN est un collectif de droits d'auteur à but non lucratif qui s'assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu'ils ont légitimement gagné pour l'utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de auteurs, compositeurs et éditeurs de musique. Par le biais de l'octroi de licences, de la perception de redevances partout dans le monde et de la défense de leurs droits, nous aidons les créateurs à continuer de créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D'ÉQUITÉ, D'INCLUSION ET D'ANTIRACISME
La SOCAN s'épanouit avec une variété de points de vue, d'identités et d'origines, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Tout le monde est invité à postuler pour notre large éventail de postes, indépendamment de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'ethnie, de la race, de l'âge, de la culture, de l'orientation sexuelle, des croyances religieuses ou de la capacité physique. Apprenez-en plus sur l'engagement de la SOCAN envers l'inclusion et l'antiracisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative
- Profiter d'une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Être impliqué dans un espace créatif en constante évolution
- Défendre les intérêts et renforcer la communauté créative
- Ensemble, nous aidons les créateurs de musique à gagner plus de revenus et à gagner leur vie

CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine (régime de travail flexible, p. ex. semaine de 4 jours [selon le poste])
- Douze jours de congé de maladie par an (incluant 5 jours de congé personnel)
- Programme virtuel Mon Mieux-être et accès gym sur place
- Prime au rendement annuelle (en fonction du rendement de l'employé et de l'entreprise).
- Régime de retraite à cotisation déterminée
- Programme complet d'avantages sociaux en matière de santé et de soins dentaires
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE
La SOCAN cherche à pourvoir le poste de secrétaire d'administration pour son conseil d'administration élu par ses membres. Le poste requiert un soutien administratif pour les réunions du conseil d'administration et de ses comités, y compris la coordination des réunions et la préparation des ordres du jour, des rapports et d'autres documents d'accompagnement.

VOS PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer la coordination et le soutien administratif de toutes les réunions du conseil d'administration et des comités prévues tout au long de l'année, y compris l'interprétation simultanée, l'équipement audiovisuel, etc.
- Coordonner les réunions sur site et hors site, y compris la réservation du lieu, du traiteur, des interprètes, de l'équipement audiovisuel, etc.
- Assister à toutes les réunions des comités et du conseil d'administration afin de garantir l'exactitude des procès-verbaux et collaborer avec le président du conseil d'administration et des comités pour assurer le bon déroulement de la réunion et le respect de l'ordre du jour.
- Gérer et respecter les délais, assurer le suivi de toutes les tâches requises avant les réunions prévues et accomplir les tâches requises après les réunions.
- Veiller à ce que toutes les actions et décisions prises lors des réunions avec les membres du conseil d'administration, les cadres et les employés de la SOCAN soient consignées et diffusées.
- Maintenir et mettre à jour toutes les exigences opérationnelles relatives aux réunions du conseil d'administration et de ses comités, par exemple le tableau des résolutions.
- Organiser et conserver les dossiers et documents du conseil d'administration et de ses comités, y compris toute information connexe.
- Écrire, formater, éditer les lettres, mémos, rapports et autres documents.
- Assurer la maintenance permanente du site web du conseil d'administration.
- Une aptitude aux chiffres, y compris la préparation des dépenses des administrateurs et des paiements d'honoraires, le traitement des factures, les prévisions trimestrielles et le budget annuel.
- Une connaissance pratique de la gouvernance d'entreprise et du processus de prise de décision du conseil d'administration et de la direction.
- Capacité à relier les questions relatives au conseil d'administration aux activités d'organisation et de gestion et capacité à établir des procédures administratives pour soutenir les activités du conseil d'administration et les fonctions de l'équipe
- Capacité à travailler en coopération et à collaborer avec des personnes à tous
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