Assistant Administratif - Toronto, Canada - CPP Investments

CPP Investments

Verified Company

Toronto, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l'heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d'ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d'actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
- Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d'entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour un poste à temps plein au sein du service Actions de sociétés fermées à Toronto. L'adjoint administratif relèvera d'un directeur général et sera chargé de fournir un soutien administratif quotidien aux équipes Stratégie de portefeuille et Gestion des opérations. Certaines de ses principales tâches comprennent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des réservations d'événements, des déplacements et de la correspondance ainsi que la participation aux initiatives du service.

**Responsabilités du poste**:

- Fournir un soutien administratif global aux directeurs généraux et à une équipe diversifiée de professionnels des placements et de la finance. Cette équipe peut comprendre des analystes, des adjoints, des adjoints principaux, des gestionnaires et des directeurs généraux.
- Effectuer des réservations et gérer les préparatifs des voyages internationaux ainsi que les itinéraires, ou réaliser d'autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement.
- Gérer les calendriers des cadres et collaborer avec les autres services pour coordonner la planification des réunions.
- Prévoir les changements de calendrier requis en fonction des jours fériés, des déplacements et d'autres conflits.
- Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements, selon les besoins.
- Collaborer étroitement avec d'autres adjoints et d'autres équipes afin d'accroître l'efficacité et de fournir un soutien général au service.
- Gérer les listes de distribution, soumettre les demandes au service informatique et s'assurer que les membres de l'équipe disposent des outils nécessaires (p. ex., matériel) pour être efficaces.
- Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système mondial des comptes de frais.
- Agir à titre d'ambassadeur d'Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements, tant à l'interne qu'à l'externe. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
- Gérer des questions très délicates et confidentielles en lien avec les activités quotidiennes du service et de l'organisme.
- Travailler dans le cadre d'une collaboration transversale avec d'autres équipes et services.
- Répondre aux demandes du personnel en matière de gestion des échéanciers et des livrables.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales ou de premier cycle exigé.
- De trois à cinq ans d'expérience dans un milieu professionnel dynamique.
- Expérience en matière de sou