Commis à la production - Fredericton, Canada - Service Nouveau-Brunswick

Description

Description d'emploi

Service Nouveau-Brunswick

Services administratifs niveau 3 / Commis à la production

10519 (R85-2024/25-019)

Temps plein

Concours public

Fredericton

Service Nouveau-Brunswick est à la recherche d'une personne qui se joindra à l'Unité des Statistiques de l'état civil en tant que commis à la production à Fredericton.

Relevant du gestionnaire de la production et des résolutions, le commis à la production sera chargé d'évaluer les demandes, de vérifier les droits et de produire les certificats de naissance, de mariage et de décès conformément à la Loi sur les statistiques de l'état civil, à la Loi sur le mariage, et aux normes de Statistique Canada. Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :

• Évaluer les demandes de recherche de documents et préparer des relevés et des attestations, le cas échéant
• Traiter les paiements, les remboursements et les facturations
• Ouvrir le courrier et saisir les données provenant de demandes soumises sur papier ou par télécopieur
• Répondre aux demandes de renseignements des clients, par téléphone, par courriel ou sur place, concernant l'état de leur demande
• Vérifier les affidavits de demande de délivrance d'une licence de mariage et les documents de divorce
• Effectuer d'autres tâches connexes, au besoin

Veuillez-vous assurer d'indiquer le numéro de concours R85-2024/ au moment de poser votre candidature.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES : La personne choisie doit posséder un diplôme d'études secondaires, ainsi qu'un diplôme postsecondaire d'un an dans un domaine connexe, et au moins trois ans d'expérience pertinente. L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez préciser votre capacité linguistique sur votre demande et indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES : Les exigences opérationnelles suivantes s'appliquent aussi :

• Les candidats devront se soumettre à une vérification de leurs antécédents judiciaires avant la nomination.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : Le candidat retenu possédera les compétences comportementales suivantes :

• Raisonnement analytique/jugement
• Orientation service à la clientèle
• Communication interactive efficace
• Orientation vers les résultats
• Travail d'équipe et collaboration
• Flexibilité
• Intégrité

COMPÉTENCES TECHNIQUES : Le candidat retenu possédera les compétences techniques suivantes :

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
• Gestion des dossiers et de l'information

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire : de $ à $ par année – Services administratifs niveau 3 - Assistantes administratives, commis aux écritures et aux règlements et préposés au matériel de bureau, d'informatique et de polycopie

Nous vous encourageons fortement à soumettre votre demande par le portail en ligne à l'aide du bouton « Postuler maintenant » pour augmenter l'efficacité et maintenir une expérience constante des candidats. Veuillez-vous assurer de remplir votre demande au plus tard le 19 mai, 2024 et d'indiquer le numéro de concours R85-2024/

Dans le cas peu probable où vous rencontreriez des problèmes techniques ou si vous ne pouviez pas remplir votre demande en ligne, vous pouvez envoyer les documents relatifs à votre demande à ou par la poste à l'adresse ci-dessous.

Nous désirons remercier tous les postulants de l'intérêt manifesté pour le poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Les candidats inscrits au programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés, auront la préférence au moment de la nomination.

Nous préconisons un environnement où les produits parfumés sont utilisés avec discrétion.

Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

Regardez pour voir ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble comme Une équipe, un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien

La fonction publique du Nouveau-Brunswick: améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien