Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Gouvernement du Québec

Gouvernement du Québec

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP)
- **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de l'emploi**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal ou au 201, Place Charles-Le Moyne, à Longueuil.
- **Télétravail**: Oui en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Février 2023

**Les défis que nous vous proposons**
- Transcrire et assurer, en collaboration avec les autres agents de secrétariat de la Direction, la mise en forme de notes, lettres, correspondances, rapports, etc. à partir de notes manuscrites ou de documents électroniques;
- Assembler et préparer les documents d'appel d'offres en s'assurant que tous les documents sont complets;
- Incorporer les devis et les documents d'appels d'offres des dessins normalisés, des tableaux, des photos, etc.;
- Effectuer le traitement, suivi et numérisation des factures, demandes de paiement, avenants, demandes de supplément;
- Assurer le cheminement de la correspondance et tout autre document après approbation du supérieur immédiat;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- Recevoir et acheminer le courrier interne et externe, en particulier les documents officiels provenant et destinés aux entrepreneurs ainsi que les documents à transmettre dans les autres ports d'attaches;
- Gérer les listes téléphoniques et de matériel en collaboration avec les autres agents de secrétariat de la Direction;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivis de la Direction concernant le traitement des documents (demande de paiement, avenant, demande de supplément);
- Tenir à jour le répertoire de modèles de lettres et autres documents utilisés par la Direction en collaboration avec les autres agents de secrétariats de la Direction;
- Procéder à diverses réservations (salle, matériel, transport, hébergement, etc.);
- Procéder à diverses demandes d'achat et d'aménagement (aménagement pour nouvel employé ou pour le départ d'un employé, achat de matériel de bureau, modification d'accès physique, demande concernant des problèmes reliés à l'immeuble, etc.).

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience*