Agent de programmation, planification, recherche - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre Sud de l'Île de Montréal

Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

Au coeur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

À titre d'agent de programmation, planification, recherche, vous serez en charge de plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Vous assurerez les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Vous concevez et proposerez les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Vous fournissez des conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Vous participez aux différentes activités d'enseignement et de formation.

1 REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET DE JOUR

Hôpital Notre-Dame1560 rue Sherbrooke est, Montréal

Sous l'autorité hiérarchique de la Coordonnatrice PCMI (Prévention et contrôle des maladies infectieuses), la personne titulaire du poste assure la planification, la réalisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés. De plus, elle fournit une expertise-conseil aux partenaires.

Elle assume des différentes étapes de réalisation des projets, de la définition jusqu'au contrôle et ce, en étroite collaboration avec le promoteur, le porteur et l'équipe de projet. Ainsi, elle assure la coordination entre les différents lots de travail et veille à la mobilisation des équipes dans l'atteinte des objectifs du projet. De plus, cette personne aura à soutenir et à coacher d'autres chargés de projet par son expertise et ses habiletés et ce, afin de favoriser la maturité en gestion de projets au sein de la direction.

• Agir à titre de responsable de la gestion des projets organisationnels qui lui sont attitrés.
• Responsable de la gestion de plusieurs projets différents de façon simultanée.
• Veiller à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, notamment dans la gestion du changement, les communications, les services techniques, l'amélioration des processus, les systèmes d'information et toute autre expertise.
• Planifier, organiser et animer les différentes rencontres associées au projet selon la gouvernance établie.
• Soutenir le promoteur, leader du projet et les responsables de lot à l'ensemble des activités dans la qualification, la planification, la réalisation l'évaluation et la pérennisation du projet.
• Accompagner les gestionnaires et l'équipe de projet tout au long du processus de gestion de projet afin que les phases soient réalisées de façon optimale pour mener le projet à terme avec succès et à l'intérieur des échéanciers établis.
• Effectuer un suivi régulier de l'état d'avancement des projets qui lui sont confiés auprès des parties prenantes et assure les communications relatives au projet.
• Rédiger les rapports d'avancements et effectuer les redditions de comptes.
• Participer à la diffusion des résultats de projets ou de toute autre activité favorisant l'appropriation des contenus et l'utilisation des connaissances (ex. : présentation au comités de gestion).
• Assumer toute autre demande de son supérieur immédiat en lien avec le mandat du service.
• Réaliser des produits et outils de monitoring et d'évaluation.
• Soutenir l'amélioration continue de la qualité et élaborer des tableaux de bord de performance.

• Initiation - Conception (exploration)

Définir les besoins des clients (raison d'être, objectifs, définition du produit final)

Appliquer une approche réflexive

• Planification du projet (organisation)

Planifier le projet en collaboration avec les partenaires (plan, rôles et responsabilités, assignation des ressources, échéancier, coûts)

Utiliser les outils de gestion de projet

Analyser et gérer les risques

• Exécution - Mise en œuvre du projet

Diriger et soutenir une équipe pour produire des résultats

Valider les résultats et prendre les mesures nécessaires

• Contrôle - Évaluation et suivi du projet

Suivre et mettre à jour l'échéancier

Suivre les indicateurs de performance

Utiliser les techniques de contrôle (reddition de comptes, etc.)

Effectuer la fermeture du projet

Exploiter les processus validés par une approche réflexive dans la gestion de projet

• Sens politique

Analyser les structures de gouverne pouvant influencer le projet

Mettre en œuvre des partenariats pertinents

Établir de relations stratégiques et des réseaux

Utiliser des techniques d'influence (argumentation, négociation, etc.)

• Prévention des infections

Appliquer les mesures de prévention et de contrôle des infections.

• Prévention de la violence en milieu de travail

Signaler toute forme de conflit, de harcèlement ou de violence dont il est témoin ou que le titulaire subit.

• Sécurité des usagers

Contribuer aux activités continues de la qualité des soins et services et de la gestion des risques de la façon suivante :

• • Participer à l'amélioration continue de la sécurité et de la qualité des services.
• Contribuer au maintien d'un environnement et d'une pratique sécuritaire par le respect et l'application des politiques, procédures et règlements en vigueur au sein de l'établissement.
• Déclarer toute situation à risque (incident ou accident) ou toute situation de fraude et collabore à l'analyse de l'évènement et procède à la démarche de divulgation d'un accident survenu à un usager à la demande de son supérieur immédiat.
• Participer à l'identification et à l'application de solutions en vue d'éviter toute récurrence d'un évènement indésirable.

Participer activement à l'identification des dangers pour sa santé, sa sécurité et son intégrité physique, participe à la recherche de solutions et à leur mise en application.

Appliquer le plan des mesures d'urgence et contribuer à faire de l'établissement un lieu sécuritaire à la fois pour les usagers et le personnel et à améliorer la résilience de l'établissement face aux situations d'urgence de la façon suivante :

• • S'informe et participe à la formation offerte en mesures d'urgence et aux exercices de simulation.
• Applique le plan de mesures d'urgence et collabore la gestion de l'événement selon le protocole en vigueur.
• Déclare toute situation d'urgence (incident ou accident) à l'instance appropriée et déclare tout comportement suspect au Centre opérationnel de sécurité.

• Participer aux différentes activités d'enseignement, de formation, de recherche et d'évaluation de l'établissement.
• Assurer la supervision d'étudiants et de stagiaires ; participe aux activités d'enseignement lorsque requis.

• Respecter les politiques et procédures en vigueur de façon générale et non exhaustive, tel que : code vestimentaire, port de la carte d'identité, code d'éthique et/ou déontologique, confidentialité etc.
• Informer rapidement son responsable de toute irrégularité qu'il rencontre.

• Agir en respectant les principes de la politique de sécurité de l'information afin d'assurer la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité de l'information, quelle que soit sa forme (écrite, graphique, sonore, visuelle, informatisée ou autre).

Agir conformément aux attitudes et comportements attendus en lien avec le modèle qualité performance du CIUSSS de façon à améliorer l'expérience usager.

• Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
• Expérience de travail de 3 ans en gestion de projets

• Certification ou diplôme universitaire de 2e cycle en gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent (ex. : science de la santé)
• Formation en gestion des projets, expérience en communication/ formation/ transfert des connaissances
• Formation en Lean- six sigma. Green belt( atout)
• Bonne connaissance du réseau de la santé

En plus de votre salaire, bénéficiez d'une gamme d'avantages sociaux :

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail à temps complet
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire
• Treize (13) jours de congés fériés et 9,6 jours de congés de maladie par année

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.