Poste Régulier - Montréal, Canada - Cégep de Trois-Rivières

Cégep de Trois-Rivières

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe principale
- Département : Direction des services administratifs
- Supérieure immédiate : Madame Gabrielle Nault
- Prédécesseure : Madame Nathalie Desjardins **_(le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure)_**
- Entrée en fonction : Dès que possible

**Description du poste**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs du service du stationnement, du service des résidences et des finances.

Elle peut également être affectée, exclusivement ou non, à une ou plusieurs tâches relativement complexes et spécialisées dans un domaine particulier.

**Rôles et responsabilités**

La personne titulaire de ce poste:

- est responsable de l'ensemble des opérations administratives relatives à l'attribution des places en résidences;
- participe à l'implantation d'outils de travail;
- applique les obligations du collège prévues au Tribunal administratif du logement;
- assure la communication avec les étudiants et leurs parents, résidents actuels ou futurs;
- effectue la saisie des données relatives à la production des baux des résidents ainsi qu'à la facturation mensuelle;
- représente le département lors des différentes activités de recrutement (portes ouvertes, visite et explore, etc.);
- est responsable de l'ensemble des opérations administratives relative à la vente de permis de stationnement;
- complète les demandes de paiement relatives aux remboursements des employés et des étudiants pour le service des stationnements;
- assure le respect des échéanciers et planifie les communications à la population collégiale;
- maintien le lien entre service du stationnement, la cour municipale et les agents de stationnement de la Ville de Trois-Rivières;
- effectue les encaissements des chèques reçus à la DSA à toutes les semaines;
- formule des suggestions et recommandations à son équipe afin d'améliorer le fonctionnement des opérations dont elle a la charge;
- met à jour et rédige les procédures relatives aux stationnements, aux résidences, suite aux modifications apportées au système informatique, aux différentes lois et aux façons de faire;
- accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word avancé et Excel intermédiaire) et capacité à utiliser des logiciels spécialisés (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Réussir les tests psychométriques;
- Gestion des plaintes et aptitude au service client (un atout).

**Traitement **:entre 23,12$ et 28,31$/heure

**Période d'affichage**: 16 au 29 mai 2024
- Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins._