Agente ou agent de secrétariat - Québec - École nationale d'administration publique (ENAP)

    École nationale d'administration publique (ENAP)
    École nationale d'administration publique (ENAP) Québec

    8 hours ago

    Full time
    Description
    Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée
    SOMMAIRE DU POSTE
    LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec, travail en présentiel
    HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour, u lundi au vendredi
    SALAIRE : Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $ l'heure
    STATUT DE L'EMPLOI : Poste syndiqué - régulier
    SECTEUR DE TRAVAIL
    Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA)
    CONTEXTE
    La Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) est reconnue pour son efficience et sa capacité d'amélioration continue dans le déploiement de tous ses services en soutien à la mission de l'organisation. Ses principaux champs d'activités sont la sécurité des lieux et des personnes, l'entretien des terrains, des bâtiments et des équipements, ainsi que la gestion des espaces, la réservation et la préparation des locaux. Cette direction est aussi responsable des acquisitions de biens et services à l'ENAP.
    SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
    La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs de la DRMA. Elle sera également appelée à effectuer diverses tâches administratives pour la Direction des technologies de l'information.
    De façon générale, la personne titulaire :
    • Prévoir les besoins des membres de l'équipe en lien avec nos activités, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
    • Recueillir diverses informations et les présenter sous les formes appropriées, notamment par la rédaction de notes, de procédures et de lettres;
    • Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité, notamment la préparation des demandes d'achat de matériel et de services ainsi que des demandes de paiement, le suivi des bons de livraison, la préparation et le traitement des factures, des états de compte et des frais de voyage, ainsi que la conciliation avec les finances;
    • Tenir à jour et alimenter des banques de données, incluant les fichiers de suivi administratifs et financiers, l'organigramme de l'équipe d'urgence ainsi que les registres d'inventaire du matériel utilisé par l'équipe d'urgence et des trousses de premiers soins;
    • Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d'archivage ;
    • Gérer l'agenda, filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et du classement;
    • Convoquer et organiser des réunions, rédiger les procès-verbaux et la correspondance ;
    • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées ;
    • Contribuer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités ou d'événements, notamment la logistique liée aux locations de salles, la préparation des contrats et le soutien aux activités de l'équipe d'urgence.
    EXIGENCES
    Scolarité
    Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) d'une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.
    Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
    Expérience
    Minimum de 2 ans d'expérience pertinente.
    Exigence spécifique
    Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.
    CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
    • Rigueur et souci du détail
    • Sens du service à la clientèle
    • Flexibilité et adaptation
    • Collaboration et travailler d'équipe
    • Capacité d'analyse et de jugement
    • Méthodologie, planification et organisation du travail
    • Sens des priorités
    AVANTAGES SOCIAUX
    • Jusqu'à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d'embauche
    • Congés maladie et congés personnels
    • Horaire d'été allégé
    • Assurances collectives
    • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Work in company

    Agent ou agente de secrétariat

    Only for registered members

    L'agent ou agente de secrétariat assure un soutien administratif essentiel en assumant diverses tâches de secrétariat. · Tient l'agenda du directeur planifier les rendez-vous, · organiser les réunions et assurer la transmission efficace des informations pertinentes. · ...

    Quebec $51,426 - $61,251 (CAD)

    1 month ago

  • Work in company

    Agent ou agente de secrétariat

    Only for registered members

    S'occuper du bureau du registraire, recevoir les candidatures, · ouvrir et fermer tout. · ...

    Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Agent ou agente de secrétariat

    Only for registered members

    L'administrateur ou administratrice du directeur d'ULaval monde assume diverses tâches de secrétariat pour soutenir le directeur dans sa gestion quotidienne des activités. · ...

    Quebec City, QC GV A

    1 month ago

  • Cette fonction a pour mission première de soutenir la doyenne dans l'exercice de ses responsabilités facultaires et institutionnelles. · ...

    Quebec $51,426 - $61,251 (CAD)

    1 month ago

  • L'agent administratif occupera un rôle clé dans la Faculté des lettres et des sciences humaines (FLSH) en soutenant la doyenne dans ses responsabilités facultaires et institutionnelles. · ...

    Quebec City, QC GV A

    4 weeks ago

  • Work in company

    Agent de bureau

    Only for registered members

    L'agente de bureau assure le secrétariat général de l'organisme. · Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d'adaptationPolyvalence ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Agent(e) administratif(-ive)

    Only for registered members

    Fais partie d'une mission essentielle en rejoignant le CISSS de la Montérégie-Est comme agent administratif. · ...

    Quebec $24.80 - $31.65 (CAD)

    1 week ago

  • Work in company

    Agent(e) administratif(-ive)

    Only for registered members

    Fais partie d'une mission essentielle Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de employés liés par un engagement pour la santé de la population locale. · Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien ...

    Québec, Quebec

    1 week ago

  • Work in company

    Agent Centrale d'appels

    Lobe

    Vous aimez interagir avec les gens? Vous êtes une personne organisée, structurée, à l'écoute et ayant un sourire dans la voix ? Nous sommes faits pour s'entendre Notre équipe de la centrale d'appels recherche un agent bienveillant pour répondre aux demandes avec efficacité et pr ...

    Quebec Full time

    6 hours ago

  • L'agent ou agent de soutien administratif dispose un rôle essentiel pour assister aux activités liées au facturation processus , suivi des ententes pharmaceutiques et gestion documentaire. · ...

    Quebec City, QC

    2 weeks ago

  • Work in company

    Réceptionniste

    Only for registered members

    Réceptionniste de l'entreprise FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches. · Répond aux appels téléphoniques;Répond aux demandes de renseignements généraux faits par téléphone;Voit à l'accueil des visiteurs; · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Agent Centrale d'appels Siège social

    Only for registered members

    MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE · Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur. · Votre rôle · En tant qu'agent à la centrale d'appels, vou ...

    Quebec

    3 days ago

  • Work in company

    Agente ou agent de soutien en approvisionnement

    Only for registered members

    L'agent(e) en approvisionnement travaillera sous l'autorité de l'analyste en révision des processus et coordonnateur du magasin à la Direction de la maintenance des aéronefs (DMA). Le titulaire de ce poste recevra les pièces ou composantes aéronautiques destinées au contrôle visu ...

    Quebec $43,155 - $61,068 (CAD)

    1 month ago

  • Work in company

    Agent Centrale d'appels Siège social

    Only for registered members

    MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE · Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur. · Votre rôle · En tant qu'agent à la centrale d'appels, vou ...

    Québec, Quebec

    2 days ago

  • Work in company

    Agente ou agent de soutien en approvisionnement

    Only for registered members

    Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrêtement la différence. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous ê notre équipe ! ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Agente ou agent de soutien en approvisionnement

    Only for registered members

    Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe. · ...

    Quebec City, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Agent(e) service à la clientèle

    Giroux Arpentage inc.

    Tu es reconnu(e) pour ton sens du service à la clientèle, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu aimes conseiller, coordonner et assurer un suivi impeccable tout en contribuant activement aux ventes? Chez Giroux Arpentage, ton professionnalisme et ton ...

    Québec $38,000 - $62,000 (CAD) per year Full time

    1 day ago

  • Work in company

    Agente ou agent de probation

    Only for registered members

    L'offre qui suit répondra certainement à vos attentes · Agente ou agent de probation · Possibilité d'horaire variable; Conciliation travail et vie personnelle; ...

    Quebec $54,205 - $100,739 (CAD)

    4 weeks ago

  • Informations de base · Lieu de travail : Québec-Métro · Catégorie : Administration- TI et gestion · Date d'affichage : du à · Conditions de travail · Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel · Durée : Indéterminée · Heures par semaine : Entre 7 et 35 heures/semaine · ...

    Quebec City, QC

    1 week ago

  • Work in company

    Agente ou agent de probation

    Only for registered members

    Cette offre sera à la hauteur de tes ambitions. · Cette offre est ouverte à toutes les régions et peut être occupé de partout au Quëec. · ...

    Quebec $54,205 - $100,739 (CAD)

    2 weeks ago

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