Possibilités Occasionelles - Ottawa, Canada - Infrastructure Canada

Infrastructure Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

23 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Infrastructure Canada - Services ministériels
Ottawa (Ontario)
AS-01, AS-02
Emploi Occasionnel - **90 jours de travail par année civile**
54 878 $ à $
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Infrastructure Canada

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**Date limite : 4 janvier h 59, heure du pacifique**

**Messages importants**:
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d'adaptation en matière d'évaluation

 Lorsque vous fournissez vos références, veuillez inclure les éléments suivants:
1) Superviseur/gestionnaire actuel;
2) Superviseur/gestionnaire précèdent;
- Vous devez inclure leur nom complet, avec leur titre, courriel et numéro de téléphone.

**Tâches**:
Ce processus de sélection sera utilisé afin de doter divers postes administratifs. Les fonctions de ces postes consistent généralement en la prestation et coordination de services de soutien administratifs dans un ou plusieurs domaines administratifs, à une Direction générale ou une unité, afin de favoriser l'exécution efficace des programmes.

Remarque : Les domaines administratifs peuvent comprendre l'administration, les ressources humaines, les finances ou d'autres services administratifs généraux.

Responsabilités en matière de soutien administratif, y compris, sans toutefois s'y limiter:

- Aider le chef d'unité/Directeur(rice) générale(e) (DG) en examinant, analysant, coordonnant, hiérarchisant et organisant le travail de soutien administratif pour la Direction Générale.
- Préparer et traiter diverses demandes d'administration telles que la formation, les ressources humaines, les langues officielles, l'hébergement, l'équipement de bureau, l'information et la technologie, la sécurité et la planification stratégique.
- Fournir à le ou la DG des données pertinentes et utiles (ex: budget, évaluation des performances, formation, ressources humaines, etc.) en développant et en maintenant divers systèmes.
- Assurer la liaison avec les gestionnaires/employé(e)s sur les dépenses en s'assurant qu'ils se conforment aux politiques et aux règlements et que les fonds sont disponibles.
- Planifier et coordonner la logistique liée aux horaires des réunions, conférences, ateliers, voyages et autres événements majeurs des rendez-vous du ou de la DG en planifiant / reprogrammant les réunions en fonction des priorités, en compilant toute information de base requise ou qui serait bénéfique.
- Rédiger et rédiger des réponses écrites au nom du ou de la DG et examiner la qualité et l'exactitude de la correspondance sortante préparée par d'autres pour le ou la DG.
- Recevoir, suivre et conserver divers documents papier et électroniques.
- Remplir des documents et des formulaires, saisir des données de base dans les systèmes d'enregistrement ministériels, recevoir et stocker des fichiers, assurer la confidentialité des informations sensibles, et
- Coordonner et contrôler le flux d'informations entrant et sortant de l'unité de travail assignée (correspondance, appels téléphoniques, courriels et requêtes).

**Milieu de travail**:
À Infrastructure Canada, nous visons à être un employeur de choix au sein du gouvernement fédéral en:

- offrant un environnement de travail sain, respectueux et favorable à tous les employés;
- célébrant notre diversité et notre engagement envers les valeurs et l'éthique;
- encourageant nos employés à innover et à viser l'excellence;
- s'engageant à l'apprentissage continu et au perfectionnement professionnel des employés;
- adoptant les nouvelles technologies qui permettent un milieu de travail plus efficace et plus souple.

Dans notre quotidien, nous:

- travaillons avec tous les ordres de gouvernement et des partenaires clés pour investir dans des infrastructures publiques modernes;
- investissons dans des domaines tels que le transport en commun, les ponts et les sentiers pédestres et cyclables, l'eau potable sûre et propre et les centres culturels et récréatifs - et notre soutenons les communautés urbaines, autochtones, rurales et éloignées de tout le Canada pour les aider à répondre à leurs besoins locaux en matière d'itinérance.
- tenons les Canadiens informés des avantages et des résultats positifs de nos investissements dans les infrastructures.

Joignez-vous à nous afin de contribuer vos idées créatives tout en travaillant avec une équipe de professionnels fiers du travail qu'ils ac