Gestionnaire en Facturation Médicale - Quebec City, Canada - Solutions Petal Inc.

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Fondée à Québec en 2011, Xacte est une entreprise dynamique en pleine croissance qui met son savoir-faire technologique et son expertise en facturation médicale au service de plus de 7 000 médecins au Québec.

Depuis 2018, Xacte œuvre au sein de l'équipe Petal composée de plus de 350 passionnés voués à améliorer le système de santé en développant des solutions médico-administratives innovantes.

**À quoi peux-tu t'attendre?**

Basé à nos bureaux de Charlesbourg, tu seras responsable d'une équipe d'une douzaine de techniciens dévoués et dynamiques.

Ce poste nécessite d'être présent au bureau 4 fois par semaine.

**Ton quotidien**

Durant la journée, tu seras amené à:

- Être responsable du cycle complet de la facturation médicale d'un certain nombre de médecins;
- Coordonner le travail des membres de ton équipe pour livrer la facturation à temps (en cas d'imprévu, s'assurer qu'une solution est trouvée) et s'assurer que les étapes établies et les mesures de contrôle sont respectées;
- Soutenir les membres de ton équipe en répondant à leurs questions liées à la facturation;
- Assurer des réponses rapides aux questions des clients dans un délai de 24 heures;
- Maintenir une harmonisation continue des procédures et des pratiques avec nos équipes à Montréal et à Québec;
- Organiser l'accueil des nouveaux clients après les démarches préliminaires des équipes de vente et d'intégration, en effectuant les vérifications nécessaires pour une gestion optimale de la facturation (contrats, désignations, lettres d'entente, etc.);
- Coordonner et offrir la formation aux nouveaux clients ainsi qu'à ceux souhaitant une mise à jour;
- Assurer le développement des compétences des membres de ton équipe;
- Effectuer les évaluations mi-annuelles et annuelles des membres de ton équipe;
- Planifier et autoriser les congés et vacances de ton équipe, tout en assurant une redistribution efficace du travail;
- Coordonner les besoins du bureau en lien avec les équipes techniques et administratives basées dans notre bureau principal;
- Te déplacer occasionnellement à Montréal pour des réunions d'équipe (environ 6 fois par an);
- Te déplacer occasionnellement au bureau chef de Petal, situé dans le quartier St-Roch à Québec.

**Ton profil**

Tu es une personne reconnue pour son leadership et sa rigueur ? Tu recherches une ambiance de travail conviviale et l'opportunité de t'intégrer dans une équipe géniale? _The sky is the limit _Si tu as:

- Un baccalauréat en administration ou en droit, ou une combinaison de scolarité et d'expérience équivalente;
- Un talent de communicateur (oral et écrit) et la capacité d'animer des réunions;
- Une facilité à mobilier les gens, les aider et leur donner de la rétroaction;
- Une bonne écoute et de l'empathie;
- Le sens de la planification et de l'organisation;
- Une capacité d'adaptation face aux individus et aux situations (gestion de l'imprévu);
- Un esprit d'analyse et la capacité de prendre des décisions;
- Le souci du service à la clientèle;
- Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion de personnel;
- De l'expérience dans le domaine médicale (atout);
- De l'expérience en facturation médicale (atout).

**Nos avantages**
- Un boni de signature de 1000 $ pour ton installation de bureau à domicile;
- Une rémunération qui reconnaît ta contribution;
- 4 à 6 semaines de vacances par année;
- 5 jours personnels payés par année;
- Un régime de REER / RPDB collectif avec contribution de l'employeur;
- Les avantages sociaux complets, dès ton premier jour;
- Une allocation annuelle de mieux-être de 250 $;
- Des horaires de travail flexibles et plus encore.

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