Coordonnateur Opérations Réseau Corporatif - Joliette, Canada - Harnois Energies Inc.

Harnois Energies Inc.

Verified Company

Joliette, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

En collaboration avec le Chef, support aux opérations réseau Proxi, le titulaire du poste est responsable d'effectuer les tâches reliées à l'administration du réseau Proxi et de coordonner les opérations s'y attachant.

Il effectue son travail en collaboration avec les différents intervenants du réseau Proxi et du siège social.

**Assister les gestionnaires de territoire et les superviseurs d'opération en**:

- Préparant les documents et en coordonnant les demandes d'ouverture de comptes et permis pour les sites agents avec les différentes entités gouvernementales;
- Coordonnant les demandes d'ouverture de comptes et permis pour les sites corporatifs avec les différents départements du siège social;
- Agissant comme point de contact pour les sites du réseau Proxi en répondant ou en transférant leurs questions et demandes aux bonnes personnes
- Assurant un suivi avec les partenaires de livraison (Doordash, Uber, etc.) et en coordonnant les demandes de changements et ouverture de compte;
- Assurant un suivi des différents programmes (Cartages, clients mystères, uniformes, etc.);
- Maintenant à jour la programmation des comissions et redevances pour le modèle d'agent et en préparant les lettres annexées aux contrats le cas échéant.
- En prenant en charge les tâches administratives suivantes:

- Demandes de facturation
- Remboursement des coupons et des promotions
- Collecter les données en lien avec les dépenses remboursables (ex. enlèvement de neige)
- Point de contact et suivi avec le fournisseur pour les uniformes Proxi.

**Coordonner les tâches administratives, en agissant comme chef d'orchestre, lors des intégrations et des conversions de modèles d'affaires dans le réseau Proxi,**
- Avec l'équipe des opérations du réseau Proxi;
- Avec les autres départements du siège social;
- Avec les partenaires de livraison (Doordash, Uber).

**Coordonner l'organisation d'événements (Rendez-vous Proxi, formations d'équipe avec les gestionnaires de territoire, etc.)**

**Préparer et coordonner l'envoie des communications en lien avec les opérations du réseau Proxi aux sites Proxi**

**Toutes autres tâches visant à améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'organisation.**

**Compétences techniques**
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Office 365 : Excel, Word, Teams, Sharepoint, Adobe PDF);
- Bonne connaissance du réseau de détail et des opérations s'y rattachant (un atout);
- Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)
- Bonne connaissance de la langue anglaise (parlé et écrite)