Technicien(Ne) Aux Comptes Recevables - Montmagny, Canada - Paraxion

Paraxion

Verified Company

Montmagny, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu aimes le service à la clientèle, gérer les activités financières quotidiennes reliées aux comptes à recevoir et avoir de l'autonomie dans ton travail ? Rejoins notre équipe et contribue au succès des activités du département administratif. Tu seras responsable de la gestion de l'ensemble des comptes en collection avec la firme externe en plus de la gestion des encaissements Accès D et par l'intermédiaire du site internet pour tous les secteurs de l'entreprise. Tu seras également en charge des encaissements par chèque, carte de crédit et dépôt direct de différentes provenances (CISSS, SAAQ, CLE, particuliers, agence de recouvrement, etc.) ainsi que du processus de recouvrement pour l'ensemble des points de service. Dans le cadre de tes fonctions, tu seras régulièrement appelé à effectuer des recherches d'informations, des validations et à communiquer avec les clients ou partenaires lors de problématiques diverses. Ta proactivité et ta rigueur seront mises à contribution afin d'assurer l'exactitude et le suivi des liquidités reçues et à recevoir ainsi que d'assurer par la suite la bonne conciliation des comptes.

**Est-ce que ces défis t'interpellent ?**
- Recevoir, analyser et saisir les paiements reçus de diverses sources dans le logiciel SYM et procéder au dépôt des chèques;
- Identifier et veiller à la régularisation des écarts entre les dépôts et les recevables ;
- Effectuer un suivi rigoureux et l'analyse de l'ensemble des comptes à recevoir et mettre en place des moyens pour rectifier les situations problématiques;
- Produire le journal des encaissements à chaque fin de lot et effectuer l'envoi des états de comptes chaque semaine;
- Prendre des ententes avec courtoisie et effectuer les suivis au niveau des paiements pour l'ensemble des secteurs ;
- Effectuer les premières étapes de recouvrement avant l'envoi en collection ;
- Effectuer mensuellement l'envoi des comptes en collection et en faire le suivi ;
- Assister les clients en cas de besoin lors du paiement d'une facture en ligne ;
- Faire le suivi avec les agent-es à la facturation pour les demandes de changement d'agent payeur ;
- Gérer le classement des documents de l'ensemble des secteurs;
- Offrir le soutien sporadique demandé par son supérieur immédiat ;
- Participer à la vérification de fin d'année ;
**AS-TU LE PROFIL QUE L'ON RECHERCHE ?**
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou autre formation pertinente ;
- Posséder 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Posséder des habiletés orales et écrites en anglais (un atout) ;
- Avoir un intérêt marqué pour l'amélioration continue de son travail et le dépassement de soi ;
- Être autonome, avoir le sens aiguisé des priorités et de l'organisation ;
- Faire preuve de rigueur professionnelle, de précision et de concentration ;
- Recueillir, comprendre, expliquer et assurer le transfert des informations dans un niveau de français approprié ;
- Être apte à travailler avec des échéanciers relativement courts ;
- Savoir faire preuve de flexibilité ;
- Détenir des habiletés en relations interpersonnelles en faisant preuve de bienveillance, de maîtrise de soi, de patience et de tact ;
- Maintenir la confidentialité des renseignements sensibles ou protégés ;
- Posséder de bonnes habiletés avec les outils informatiques, entre autres ceux de la _Suite Office._

**VOICI CE QUI T'ATTEND**
- Rémunération compétitive
- Télétravail en formule hybride, horaire en présence à déterminer
- 3 semaines de vacances après la première année et 13 jours fériés annuels
- Banque de 76.8h de congés mobiles (monnayable à la fin de l'année)
- Programme d'assurances collectives complet et compte de gestion santé (prime payée à 50% par l'employeur)
- Régime de retraite auquel l'employeur contribue jusqu'à 7.25%
- Remboursement de 400$ /an lors d'inscription à des activités physiques
- Horaire de jour, flexible avec la possibilité d'avoir les vendredis pm en congé
- Travailler pour une entreprise humaine avec une mission gratifiante
- Café gratuit et collègues sympathiques

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour