Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Exigences normales

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Sous la direction du responsable des partenariats et des événements de la Faculté des sciences de l'administration, la personne est chargée de concevoir, planifier et coordonner des activités et des événements, de collaborer avec des fournisseurs et de gérer la logistique. Il doit concevoir et mettre sur pied des activités et des évènements en concordance avec les besoins des différentes clientèles en Faculté, établir les budgets et s'assurer d'en respecter les paramètres.

**Plus spécifiquement, la personne devra**: Coordonner l'ensemble des activités et des événements facultaires comme le milieu académique et affaires, le rayonnement de la recherche, le recrutement étudiant, les activités en philanthropie ainsi que la cérémonie de reconnaissance; Analyser, accompagner et accueillir les clients en considérant leurs besoins afin de bien les orienter et les appuyer dans la réalisation de leur activité; Planifier et évaluer le budget des événements; Coordonner les installations et l'aménagement physique et technologique en collaboration avec l'équipe; Diffuser, élaborer et valider le contenu des communications associées aux événements; Identifier, négocier et collaborer avec des fournisseurs internes et externes pour chaque activité; Élaborer, développer, proposer et initier des procédures et des outils de travail d'afin d'optimiser la coordination des événements.
**Seront considérés comme des atouts**: Expérience en événementiel; Maîtriser l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d'été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.