- Assister le directeur général, l'équipe de gestion, les adjointes de la direction générale dans l'administration, la réalisation et le suivi de différents mandats;
- Assurer le bon déroulement des comités de gestion et, à cette fin, tu prépareras les dossiers, documenteras les sujets d'intérêt à discuter et assureras le suivi de différentes décisions prises;
- Coordonner les demandes adressées à la direction générale en provenance de la vice-présidence ou de l'extérieur (ex. : partenaires, ministères et organismes, etc.) et établir les priorités ainsi que les suivis;
- Assister l'adjointe exécutive dans la réalisation des mandats et dans la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières. Tu soulèveras les problématiques rencontrées et proposeras les solutions appropriées;
- Effectuer différentes tâches administratives (ex. : agenda du directeur général, révision, vérification et mise en forme de divers documents destinés à la signature du gestionnaire ou des autorités).
Technicienne ou technicien en soutien administratif - Québec City, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec
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Description
Technicienne ou technicien en soutien administratif
Processus de sélection – Recrutement : 26410SRS EG
Un poste occasionnel de 3 ans est à pourvoir
(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)
La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger et d'assurer la personne contre les risques liés à l'usage de la route. À ces fins, elle a comme mandat, entre autres, de mener des activités de promotion de la sécurité routière et de prévention.
La Vice-présidence au contrôle routier et à la sécurité des véhicules (VPCRSV) a pour mandat d'assurer la surveillance et le contrôle du transport des personnes et des biens ainsi que de prévenir et de réprimer les infractions aux lois et règlements régissant cette industrie du transport.
La VPCRSV est aussi responsable de l'expertise relative à la sécurité des véhicules et de leurs composantes (ingénierie des véhicules lourds et légers), du réseau des mandataires en vérification de véhicules routiers, de la stratégie et de l'évolution de la politique d'évaluation des propriétaires, exploitants et conducteurs de véhicules lourds et de l'expertise liée aux règles d'accès à la conduite.
La Direction générale de l'évolution et de la performance (DGEP) a pour mandat de soutenir et accompagner la VPCRSV dans ses réflexions et ses dossiers à portée stratégique. En collaboration avec d'autres vice-présidences, elle fait évoluer la vision sur la sécurité routière en développant certaines orientations et en assurant l'évolution, la rédaction, et la planification de politiques et réglementations s'y rattachant. La DGEP assure aussi le développement des relations avec le milieu et elle soutient les partenariats avec les instances gouvernementales et les associations représentatives. Elle assure également le soutien stratégique nécessaire à l'atteinte des objectifs prioritaires du plan général d'intervention (PGI).
En plus de prendre en charge la formation initiale des contrôleurs routiers, la DGEP joue un rôle dans la mise à jour et le développement des connaissances, des compétences et de l'expertise spécialisée concernant l'amélioration de la performance organisationnelle et l'augmentation de la connaissance opérationnelle.
Un poste occasionnel d'une technicienne ou d'un technicien en soutien administratif est à pourvoir au siège social au 333, boul. Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue pour le mois de mai 2024.
Attributions
Sous la responsabilité du directeur général de la Direction générale de l'évolution et de la performance, le titulaire du poste devra notamment :
En te joignant à la Direction générale de l'évolution et de la performance, tu participeras à l'évolution organisationnelle et tu contribueras à de multitude de projets et de mandats. Tu te joindras à une équipe mobilisée ayant une solide culture de collaboration et tu contribueras chaque jour, tant individuellement que collectivement, à la réalisation de la mission de la SAAQ dans le respect de ses valeurs.
Échelle de traitement : Entre 41 055$ et 57 638$*
*Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur en date du 1er avril 2022
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l'ensemble des conditions de travail des techniciens en administration et selon les informations inscrites dans le dossier en ligne (selon la pertinence des scolarités et des expériences).
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.