Agent-e des Services administratifs - Saint-John, Canada - Ministère du Développement social

Description

DÉVELOPPEMENT SOCIAL

AGENT-E DES SERVICES ADMINISTRATIFS

(Services administratifs niveau 3)

CONCOURS OUVERT

ZONE DU SUD-OUEST

Le ministère du Développement social est à la recherche d'une personne pour se joindre à l'équipe des Services administratifs comme Soutien Administratif dans le bureau de Saint John de la Zone du Sud-Ouest.

En tant que membre de l'équipe des services administratifs, la personne retenue fournira divers services de soutien administratif au grand public, ainsi qu'à tous les niveaux du personnel du bureau. Les responsabilités comprennent la communication de renseignements généraux, le traitement de toutes sortes de demandes d'information de routine et complexes par téléphone et/ou de clients qui se présentent en personne, et l'orientation des clients et/ou du grand public à l'employé ou aux ressources appropriés. Le travail comporte également ce qui suit: classement, photocopie, traitement du courrier reçu et envoyé, saisie de données, préparation documents légaux et de la correspondance, traitement de texte, et maintien des stocks de fournitures. Il est nécessaire d'avoir de l'expérience avec la suite Microsoft Office. D'autres tâches pourront être assignées au besoin.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES: Un diplôme d'études secondaires ou de formation générale ainsi que l'achèvement d'un diplôme d'études postsecondaires d'un (1) an en secrétariat ou en techniques de bureau ou autres cours d'études postsecondaires terminé dans un domaine relié et au moins trois (3) années d'expérience de travail administrative connexe. OU un diplôme d'études secondaires et avoir terminé avec succès une formation postsecondaire d'au moins deux ans en gestion de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine administrative connexe, et avoir au moins deux (2) années d'expérience de travail administratif connexe. OU un diplôme d'études secondaires ou de formation générale et au moins quatre (4) années d'expérience en travail administratif connexe.

La connaissance de l'anglais et français parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT: La préférence peut être accordée aux candidats possédant de l'expérience dans une ou plus des qualifications suivantes constituant un atout:

• Minimum d'une (1) année d'expérience de travail dans un environnement de bureau;
• Expérience de travail avec le public; et/ou
• Expérience du travail avec des renseignements confidentiels.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES: Le candidat retenu possédera les compétences comportementales suivantes:

• Orientation vers le service à la clientèle (OSC)
• Souci de l'ordre (SO)
• Communication Interactive Efficace (CIE)
• Travail d'équipe et collaboration. (TEC)
• Flexibilité (FLEX)

COMPÉTENCES TECHNIQUES: Le candidat retenu possédera les compétences techniques suivantes:

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
• Sens de la planification et de l'organisation
• Communication écrite

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire : de $ à $ par année

Nous encourageons les postulants à poser leur candidature en ligne ou par la poste à l'adresse suivante au plus tard le 17 avril 2024, en précisant le numéro du concours : R .

Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère du Développement social

Services des ressources humaines

551, rue King, 4e étage

Fredericton (N.-B.) E3B 1E7

Téléphone :

Courriel :

Nous désirons remercier tous les postulants de l'intérêt manifesté pour le poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Selon la Loi sur la fonction publique, les candidats inscrits au programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés, auront la préférence au moment de la nomination.

Nous préconisons un environnement où les produits parfumés sont utilisés avec discrétion.

Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.