Directrice adjointe ou directeur adjoint - Quebec

DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT - Emploi régulier à temps plein (35h/semaine) · Secteur - Évaluation des médicaments à des fins d'inscription (EMFI). · Sommaire des responsabilités · Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'évaluation des médicaments et des te ...

Job description

DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT - Emploi régulier à temps plein (35h/semaine)
Secteur - Évaluation des médicaments à des fins d'inscription (EMFI).

Sommaire des responsabilités

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'évaluation des médicaments et des technologies à des fins de remboursement (DER), le directeur adjoint ou la directrice adjointe collabore à la planification, l'organisation, la gestion, la coordination, la supervision, le suivi et le contrôle de l'ensemble des activités liées au secteur évaluation des médicaments à des fins d'inscription (EMFI) comprenant l'évaluation des médicaments à des fins de remboursement éventuel.

À cette fin, le directeur adjoint ou la directrice adjointe exerce un leadership scientifique important afin de soutenir l'intégration de ces secteurs à l'ensemble d'activités de la DER et favorise une approche méthodologique harmonisée. Il ou elle s'assure de mettre à contribution les meilleurs profils scientifiques afin de guider des choix judicieux quant à l'intégration de ces médicaments dans le système de santé et services sociaux.

Vos responsabilités spécifiques
Gestion stratégique scientifique et organisationnelle
Coordonner, en collaboration étroite avec la directrice et les autres directions scientifiques, le déploiement de la programmation scientifique de sa direction adjointe et des activités qui en découlent ou tout autre mandat particulier transversal à la direction qui lui est confié.
Participer au développement méthodologique et mobiliser les repères scientifiques convenus avec la vice-présidence scientifique.
Dans un souci d'amélioration continue, le ou la titulaire s'assure de capter l'innovation et de stimuler la réflexivité et la créativité de ses équipes.
Diffuser l'information et appliquer les orientations et les décisions de la direction du personnel des secteurs sous sa direction.
Voir à la mise en place et à l'application des documents normatifs (règlements, politiques, directives et procédures) de l'INESSS.
Soutenir la réalisation du rôle de sa direction en lien avec les objectifs et les priorités qui lui sont confiés tout en assumant le leadership des opérations sous sa responsabilité afin d'assurer l'atteinte des résultats.
Gestion spécifique
S'assurer de fournir le soutien scientifique, technologique et administratif requis pour la bonne marche des travaux de l'INESSS relatifs à son domaine d'activités.
Seconder la directrice dans la bonne marche des comités de partenaires qu'ils soient délibérants, consultatifs, de suivi ou groupes de travail mis en place aux fins d'appuyer l'élaboration des travaux et des recommandations.
Assurer le respect des processus méthodologiques des productions de son domaine d'activité, conformément aux standards de pratiques méthodologiques et aux exigences de la Loi sur l'INESSS.
Seconder la directrice pour rassembler l'expertise nécessaire pour la réalisation de chacun des produits, en étant imputable de la qualité de leur contenu, en s'assurant de la cohérence avec les différents projets de l'Institut, dans le respect des échéanciers et du cadre budgétaire établi.
Assurer le suivi des indicateurs de résultats qui lui sont confiés et collaborer aux activités de planification et d'évaluation des programmes d'assurance qualité et de reddition de compte.
Assurer la collaboration et la contribution des équipes en lien avec la gestion des projets à caractère organisationnel.
Assurer l'émission des recommandations en respect des attentes signifiées dans la Déclaration de services de l'Institut.
Participer au maintien des liens fonctionnels avec les différents intervenants, notamment les fabricants, l'écosystème de l'industrie pharmaceutique, les professionnels, les établissements de santé et les ministères et organismes gouvernementaux.
Participer à la conception et à la mise en place des projets scientifiques structurants, aussi bien ceux concernant la Direction que ceux touchant l'organisation dans son ensemble.
Soutenir la directrice dans la préparation, avec le soutien juridique approprié, les documents requis à l'appui des recommandations de l'INESSS en cas de contestation.
Collaborer à la diffusion optimale de l'information pertinente concernant les travaux de l'INESSS auprès des personnes ou organismes concernés.
Gestion des ressources humaines
Participer, en collaboration avec les gestionnaires de sa direction, à l'élaboration et au suivi du plan de gestion stratégique de la main-d'oeuvre de sa direction.
Encadrer, superviser, conseiller le personnel de la direction sous sa responsabilité dans la gestion courante de leurs opérations afin d'atteindre les objectifs du secteur.
Participer au processus de sélection du personnel sous sa responsabilité immédiate et émettre les recommandations aux personnes concernées.
Voir à l'accueil et à l'intégration, à la mobilisation, à la valorisation, au maintien des compétences et au développement de tout le personnel sous sa responsabilité.
Assurer un environnement de travail promoteur de la santé.
Soutenir le personnel en contexte de gestion du changement dans sa direction.
Apprécier la contribution du personnel sous sa responsabilité immédiate selon le programme établi et en superviser l'application dans la direction.
Voir au suivi du plan de développement des ressources humaines au sein de la direction.
S'assurer d'intégrer à sa pratique les principes véhiculés par la démarche Entreprise en santé ainsi que la Politique sur les pratiques organisationnelles favorables à la santé et au mieux-être des personnes au travail.
Gestion des ressources financières et matérielles
Gérer avec efficience les ressources financières et matérielles sous sa responsabilité.
Participer à l'évaluation des besoins de la production et à la répartition du budget alloué aux unités dont il a la charge et respecte le cadre budgétaire établi.
En collaboration avec la direction des services administratifs, participer à l'évaluation des besoins en matière de ressources matérielles et informationnelles des unités sous sa charge.

Exigences
Diplôme universitaire en pharmacie.
Posséder (5) cinq années d'expérience pertinente dans l'exercice d'activités de niveau scientifique et professionnel et (5) cinq années d'expérience dans des activités d'encadrement de personnel scientifique.
Être membre en règle de l'Ordre des pharmaciens du Québec.
Maîtrise en pharmacothérapie avancée ou dans un domaine pharmaceutique un atout.
Maîtrise en gestion ou tout autre domaine pertinent est un atout.
Diplôme de 3e cycle dans un domaine relié à la santé ou aux services sociaux constitue un atout.
Expérience dans les établissements du réseau de la santé sera considéré être un atout.
Excellentes connaissances règlementaires dans le domaine des médicaments.
Excellente connaissance du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais.

Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience pourra être considérée.