Spécialiste principal ou principale Approvisionnement,gestion des achats approvisionnement - Montreal, Canada - CN

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

Résumé des fonctions

Le spécialiste principal ou la spécialiste principale Approvisionnement, Gestion des achats et approvisionnements soutient l'équipe Catégorie, Carburant et transport en offrant de la valeur à l'aide de stratégies d'approvisionnement relatives à la gestion des catégories, en gérant les comptes et les performances des fournisseurs et en soutenant la feuille de route du CN en matière de décarbonisation. La personne titulaire du poste touche à l'ensemble du processus de gestion du cycle de vie du carburant, en veillant à l'approvisionnement en carburant et à sa distribution en temps opportun dans les actifs du CN, ainsi qu'à l'exactitude de la transmission des données pour le traitement des paiements au moyen de la facturation automatique des entrées de marchandises (ERS) auprès des fournisseurs.

Le spécialiste principal ou la spécialiste principale Approvisionnement travaille en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice Catégorie afin d'analyser et de présenter les données tout au long du processus de gestion des catégories, élabore des plans de projets d'approvisionnement, prépare la documentation relative au processus d'approvisionnement et gère les événements d'approvisionnement jusqu'à l'évaluation et la recommandation finale. Cette personne s'assure également que les processus respectent la politique d'approvisionnement du CN et obtient les approbations appropriées, au besoin.

Principales responsabilités

Gestion de l'approvisionnement

· Intégrer des stratégies d'approvisionnement durable et de gestion des risques liés aux fournisseurs dans le cadre des processus d'approvisionnement quotidiens afin de respecter l'engagement du CN en matière de sécurité et de performance environnementale, sociale et de gouvernance (ESG)

· Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour prendre connaissance des besoins de l'entreprise relatifs au développement et à l'exécution des stratégies de gestion des catégories (demandes de propositions), ainsi que pour évaluer les propositions, analyser le coût total de possession (CTP) et officialiser une recommandation finale

· Comprendre les facteurs de marché, les tendances et les modifications des politiques gouvernementales susceptibles d'influer sur la stratégie du CN en matière d'approvisionnement en carburant et de logistique

· Préparer et mener des négociations directes avec les fournisseurs actuels ou éventuels

· Intégrer de nouveaux fournisseurs et gérer les contrats-cadres et les formules de prix dans SAP conformément aux contrats avec les fournisseurs afin de faciliter le processus d'approvisionnement au paiement

· Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs, notamment en surveillant leur performance, leurs obligations contractuelles, la gestion des factures et des paiements, et en déterminant les occasions d'amélioration continue

· Rédiger de nouveaux contrats fournisseurs ou modifier les contrats existants en collaboration avec les intervenants internes afin de garantir le respect des exigences commerciales du CN

· Veiller au respect de la politique d'approvisionnement du CN à toutes les étapes du processus d'approvisionnement

· Exécuter les processus d'approbation internes et les documents à l'appui, au besoin

· Participer à des projets à l'échelle du service et les soutenir, au besoin

Gestion du carburant

· Gérer les opérations quotidiennes et faciliter la résolution des problèmes financiers et d'exploitation avec les fournisseurs

· Surveiller les niveaux de stocks de carburant dans les lieux d'entreposage en vrac et d'approvisionnement par wagons-citernes

· Assurer la continuité des activités et maintenir la résilience de l'approvisionnement en carburant dans l'ensemble du réseau du CN

· Établir des prévisions mensuelles et trimestrielles relatives à la demande de carburant pour compléter les activités de planification de l'allocation de volume aux fournisseurs

· Coordonner l'approvisionnement en biocarburants compétitifs conformément aux calendriers de mélanges des fournisseurs et aux limites de mélange approuvées par le constructeur de l'équipement d'origine

Loi Sarbanes-Oxley (SOX) et d'autres rapports

· Élaborer, surveiller et suivre l'approvisionnement mensuel en volume de biocarburant à l'échelle du réseau en collaboration avec les fournisseurs afin de soutenir la feuille de route du CN en matière de décarbonisation et de développement durable

· Préparer des rapports sur l'établissement des coûts permettant aux intervenants internes de prendre d'importantes décisions en se fondant sur les faits et les tendances sur les plans financiers et opérationnels

· Soutenir les audits périodiques des fournisseurs, tels que les livraisons de carburant, afin de valider l'exactitude du volume, de la tarification et des frais supplémentaires (p. ex. : temps d'attente des conducteurs)

· Veiller au respect de toutes les échéances en matière de rapports, y compris les rapports programmés, ponctuels, internes et externes

· Contribuer aux audits internes et externes tout au long de l'année et fournir les documents à l'appui

· Mener des analyses de données pour déterminer les données potentiellement manquantes ou incorrectes sur les carburants

· Calculer et suivre mensuellement les avantages contractuels (économies et évitement de coûts) et les comparer aux objectifs annuels

· Assurer la conformité de tous les contrôles automatisés et manuels avec la loi SOX

Conditions de travail

· Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Nous travaillons actuellement selon le modèle de travail hybride suivant : au bureau les lundis, mardis et jeudis, et en télétravail les mercredis et vendredis.

· Des déplacements occasionnels (peu fréquents et de courte durée) à travers l'Amérique du Nord peuvent être nécessaires.

· Comme l'équipe soutient directement les activités du CN, la personne titulaire du poste doit être disponible pour répondre à des demandes occasionnelles en dehors des heures de travail normales et les fins de semaine.

Exigences

Expérience

· De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle d'analyste ou d'analyste principal ou d'analyste principale

· De 2 à 3 ans d'expérience en préparation et en analyse de grands ensembles de données et de rapports financiers

· Expérience de travail pertinente de l'analyse des données*

· Expérience de travail pertinente dans le secteur de l'exploitation ferroviaire*

· Expérience de travail pertinente dans le secteur du pétrole et du gaz ou du marché pétrolier*

* Toute expérience dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

· Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires, en comptabilité, en ingénierie ou l'équivalent

· Désignation de comptable professionnel agréé (CPA)*

· Maîtrise en administration des affaires (MBA)*

* Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences générales et attributs

· Démontrer de solides compétences en finances et en analyse de données

· Connaître l'entreprise et les tendances du secteur

· Posséder des connaissances en service à la clientèle, en gestion de projets et en négociations

· Adopter un esprit de collaboration et communiquer l'information

· Communiquer de façon efficace et interagir avec les intervenants internes et externes

· Faire preuve d'un esprit analytique et résoudre des problèmes

· Faire preuve d'autonomie et capacité de travailler sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet

· Gérer simultanément plusieurs projets de catégories diverses

Connaissances et compétences techniques

· Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et PowerPoint) et d'autres outils d'analyse de données (Tableau et PowerBI)

· Capacité à mener des analyses novatrices pour comprendre les tendances, les facteurs et les politiques gouvernementales du marché, les facteurs générateurs de coûts, les fournisseurs et les pratiques exemplaires

· Compréhension des principes de la gestion des catégories et de l'approvisionnement stratégique

· Compréhension des politiques et des méthodes d'approvisionnement du CN

· Compréhension de la structure de contrats, des modalités et des principes de performance des fournisseurs

· Compréhension de base des aspects commerciaux des catégories de produits ou de services

· Expérience de SAP, d'Ariba ou de systèmes d'approvisionnement semblables, un atout

· Compréhension du transport ferroviaire ou du secteur de la logistique, un atout

· Compréhension du secteur du pétrole et du gaz ou du marché pétrolier, un atout

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.