Coordonnateur(Trice), Facturation électronique - Montréal, Canada - Fasken SLP

Fasken SLP

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride**

Tu cherches un nouveau défi? Le domaine de la facturation électronique te passionne? Au sein de l'équipe de la facturation électronique, tu seras responsable d'envoyer les factures électroniques ainsi que d'aider ton chef d'équipe à résoudre les éventuelles erreurs dans les fichiers LEDES (_Legal Electronic Data Exchange Standard_).

**Les défis que nous te proposons**
- Tu vérifieras l'exactitude des factures et procéderas à leur envoi vers les systèmes des clients à l'aide d'eBillingHub et d'autres logiciels de facturation des services juridiques;
- Tu effectueras la surveillance et le suivi des avis d'acceptation ou de rejet et travailleras avec ton chef d'équipe pour les traiter;
- Tu surveilleras la boîte de réception partagée de la facturation électronique, en plus d'effectuer des recherches pour répondre aux questions; au besoin, tu transmettras les demandes aux collègues responsables;
- Tu communiqueras avec les coordinateurs de la facturation pour résoudre les problèmes de configuration empêchant l'envoi des factures électroniques;
- Tu entreras les courus (prévisions de facturation), les rapports d'étape, les budgets, les taux des professionnels ainsi que les réponses aux justifications demandées dans les plateformes de dépôt utilisées par nos clients, au besoin;
- Tu résoudras tout problème technique relatif aux fichiers LEDES, avec l'aide de ton chef d'équipe au besoin;
- Tu créeras et mettras à jour les listes de taux des professionnels et de renseignements sur les mandats pour qu'elles puissent être téléversées dans les plateformes de nos clients;
- Tu aideras à la réalisation de projets spéciaux assignés par le ou la gestionnaire de la facturation électronique;
- Tu assumeras le rôle de personne-ressource auprès du personnel administratif et des avocats pour répondre aux questions et aux problèmes de facturation électronique.

**Pourquoi te joindre à Fasken?**
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l'équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d'assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d'épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d'ouverture, d'innovation, de diversité, d'équité et d'inclusion sont mises de l'avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d'une entreprise qui s'engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

**À propos de toi**
- Tu as un diplôme collégial en technologies de l'information, en comptabilité ou en administration des affaires;
- Tu as une expérience professionnelle d'au moins un an dans un rôle similaire. Toute expérience en services professionnels constitue un atout et est souhaitable;
- Tu maîtrises le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit. Le bilinguisme est exigé puisque la personne choisie fera partie d'une équipe nationale et devra répondre aux demandes de l'ensemble des membres du cabinet;
- Tu as déjà travaillé avec Elite 3E ou un logiciel comptable similaire (Aderant, Mitratech, NetSuite, SAP) et tu as de l'expérience de travail avec un logiciel de facturation électronique (nette préférence pour TyMetrix 360, Legal Tracker, CounselLink ou Collaborati);
- Tu as un excellent sens de l'organisation qui te permet de bien gérer les priorités et de t'adapter à un environnement de travail au rythme rapide;
- Tu démontres un grand niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d'initiative. Tu aimes apprendre et te perfectionner continuellement;
- Tu as de l'entregent et tu aimes collaborer avec des collègues;
- Tu as un grand souci de la qualité du service à la clientèle.

**À propos de Fasken**

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec et au Canada en 2023 », « le meilleur cabinet d'avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d'être l'un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

**Diversité et inclusion**

Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres, trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement éq