Coordonnateur D'événements - Quebec City, Canada - Hôtel Château Laurier Québec

Hôtel Château Laurier Québec
Hôtel Château Laurier Québec
Verified Company
Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Artisan de la planification d'événements de haute qualité auprès de la clientèle événementielle et au cœur des activités de l'hôtel, le Coordonnateur d'événements est responsable de la coordination de tous les aspects logistiques des événements ayant lieu à l'hôtel ou en traiteur avec la clientèle, en tenant compte du budget mis en place pour les groupes.**

Artisans de l'hospitalité d'ici, l'Hôtel Château Laurier Québec est une entreprise familiale de troisième génération qui, au fil des années, a acquis une expertise dans l'art de recevoir. Chaque membre de l'équipe est imprégné de la fierté de ce savoir-faire et de la volonté de dépassement de soi. Enfin, l'Hôtel regroupe également 3 autres entités à son actif en plein essor : Le _George V services traiteur et banquets, L'Hôtel Château Bellevue _et _Le Croquembouche par George V_.

**Faire partie de l'équipe Château Laurier Québec, c'est**:

- **Salaire annuel de 50 000$** (évoluant selon l'échelle salariale en vigueur) ;
- Assurance collective (incluant la couverture santé, invalidité, vie, télémédecine, programme d'aide aux employés);
- REER collectif et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Congés de maladie et mobile;
- Prime de transport;
- Stationnement ou abonnement RTC à un tarif préférentiel ;
- Nuitée gratuite à l'hôtel annuelle et rabais employés avec le groupe hôtelier Ôrigine ;
- Prime de référencement offerte à l'interne ;
- Un environnement de travail misant sur le développement durable et le dépassement de soi;
- S'engager à promouvoir la langue française et la culture francophone dans toute sa pluralité et sous toutes ses formes;
- S'accomplir en tant qu'individu où l'esprit de collaboration et d'entraide est toujours présent;
- Offrir un service efficace et de qualité dans le but de garantir une expérience mémorable pour les clients (internes et externes).

Sous la supervision du Leader ventes et revenus, le Coordonnateur d'événements a pour objectif de coordonner les différentes activités en lien avec la tenue des événements qui lui seront assignés. Pour ce faire, il devra:

- Collaborer avec les clients à titre de personne ressource pour comprendre leurs besoins et exigences en matière d'événements (repas, audiovisuel, montage, pause-café, demandes spéciales, etc.) et planifier ces événements en fonction de ces attentes et des capacités de l'établissement ;
- Élaborer des devis pour les clients en tenant compte des coûts liés à la location d'espaces, à la restauration, aux équipements, etc., et effectuer le suivi des dépôts qui sont effectués ;
- Coordonner, en collaboration avec le Coordonnateur de l'hébergement, les blocs de chambres (nombre de chambres, date limite de réservation, liste de noms, besoins spécifiques, traitement VIP, etc.) et s'assurer de l'exactitude des prix ;
- Organiser tous les détails logistiques liés à l'événement, y compris la réservation d'espaces, la gestion des équipements, la coordination du personnel, la préparation des bons de commandes, etc. ;
- Veiller à ce que tous les aspects de l'événement respectent les normes de sécurité et de conformité ;
- Effectuer un suivi avant, pendant et après l'événement avec les clients pour garantir leur satisfaction, résoudre tout problème éventuel, évaluer la réussite de l'événement et, au besoin, apporter des améliorations continues aux futurs événements ;
- Maintenir les dossiers des clients à jour et les classer.

**On dit de toi que tu es une personne organisée, structurée, autonome et que tu as à cœur d'offrir une expérience client hors du commun ? Tu aimes le travail d'équipe, tu sais bien gérer tes priorités, tu aimes organiser des événements, tu sais comment interagir avec des clients et tu as un esprit vif et créatif lorsqu'il s'agit de trouver des solutions ? **Le travail à temps plein du lundi au vendredi, parfois de soir et de fin de semaine selon les événements, c'est un horaire qui te convient ? Tu es bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit, la Suite Office 365 n'a aucun secret pour toi et tu sais t'adapter face à des situations changeantes ? Enfin, tu possèdes une formation ou de l'expérience pertinente en gestion hôtelière ou en gestion d'événements et de congrès, ainsi qu'une expérience d'au moins un an à titre de coordonnateur aux ventes ?

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expé
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