Cheffe ou Chef Du Bureau de Projets Et - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Relevant de la directrice adjointe administration et performance, la cheffe ou le chef du Bureau de projets et d'intelligence d'affaires (BDPIA) gère et supervise la réalisation du portefeuille de projets du Service des immeubles, veille à l'optimisation des processus d'affaires et à l'amélioration continue des systèmes de gestion de l'information qui les supportent. Par son expertise en intelligence d'affaires, la personne s'assure de la qualité des données et de leur vulgarisation afin d'appuyer adéquatement la prise de décisions tactiques et stratégiques par les gestionnaires.

**Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à**: Respecter des orientations stratégiques institutionnelles et de l'unité et des besoins exprimés par les parties prenantes, assurer le développement, l'amélioration et l'optimisation des processus d'affaires propres au Service des immeubles; Contribuer à l'opérationnalisation des objectifs stratégiques du secteur; Planifier, organiser, superviser et coordonner l'ensemble des activités du BDPIA ainsi que l'ensemble des projets de révision des processus d'affaires, prioriser le développement et les améliorations à apporter aux systèmes; Veiller à la disponibilité, l'intégrité et à l'exactitude des données et des analyses transmises au comité de direction du SI; Établir les priorités et le plan de travail à réaliser. Veiller à une répartition efficace et efficiente du travail entre les membres de l'équipe; Élaborer, mettre en œuvre, actualiser et déployer des tableaux de bord et indicateurs liés à son champ d'intervention contribuant au suivi de la performance organisationnelle; Élaborer et réaliser les audits internes requis pour évaluer l'atteinte des cibles; Superviser et diriger les ressources de son secteur d'activités, ce qui inclut des personnes professionnelles et des employés de soutien spécialisés dans le domaine; Appuyer la gestion du changement, veiller au développement et au maintien d'une offre de formations répondant aux besoins des diverses parties prenantes; Déployer des stratégies et faciliter la gestion du changement dans l'organisation; Collaborer à la transformation de la culture organisationnelle; Rédiger, faire approuver et mettre en œuvre des politiques et procédures de performance organisationnelle efficaces et efficientes en collaboration avec les autres directions du service; Effectuer une vigie quant à l'évolution de la gestion des ressources informationnelles propres à son secteur et des bonnes pratiques.

Profil de compétences

Vous faites preuve de sensibilité envers votre environnement et comprenez les différents enjeux internes et externes de l'institution; Vous gérez un mode de fonctionnement et la prestation de service dont vous aurez la responsabilité afin d'atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d'amélioration continue; Vous encouragez le développement professionnel de l'employé en l'aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes et en augmentant sa participation à l'institution; Vous influencez et motivez les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d'enthousiasme en stimulant le changement; Vous communiquez de façon à ce que l'auditoire reçoive l'information requise au moment approprié et dans un format adapté à ses besoins; Vous recueillez l'information et développer une fine compréhension du contexte de l'intervention afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client en cohérence avec les bonnes pratiques de son champ d'expertise; Vous proposez des façons originales, imaginatives ou innovatrices de faire les choses dans un objectif d'amélioration ou de transformation pour l'unité/l'institution; Vous visez à établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou des produits de qualité répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes.

Qualifications requises

Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée; Posséder mínimalement cinq (5) d'expérience pertinente incluant trois (3) années en gestion d'équipe. Posséder une bonne connaissance des tendances en matière de gestion de projets immobiliers, intelligence d'affaires, outils informatiques, performance organisationnelle et gestion du changement.

**Atouts**: Des connaissances en matière de LEAN Management et des outils informatiques tels Power BI.

Classification de la fonction

Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 3 (provisoire). Le minimum salarial de la fonction est 84 031$ et le maximum est de $.

Conditions particulières

Il s'agit d'un mandat de cinq ans renouvelable. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'ap