Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE PRINCIPALE - CHEF D'ÉQUIPE DES SERVICES FINANCIERS**
** **

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier**

**La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement**

**Ministère de la Justice**: Direction régionale des services judiciaires de Montréal -Direction du service aux citoyens, des greffes et du Soutien au Tribunal des droits de la personne - Services à la population et services financiers. Un emploi régulier est à pourvoir au palais de justice de Montréal, situé au 1 rue Notre-Dame Est, Montréal.

L'entrée en fonction est prévue pour le début du mois d'avril 2024.

**Notre mission**: La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.

**Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?**
- **Engagement **:Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- **Collaboration **:Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- **Avantages **:En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

**Attributions**: Sous la supervision de la directrice des services à la population et des services financiers, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de chef d'équipe pour une équipe constituée de techniciens en administration et d'agents aux activités judiciaires qui assure la réalisation d'activités essentielles aux services financiers des services de justice. Elle agit également à titre de spécialiste et de personne-ressource dans son champ d'expertise.

De manière plus spécifique, elle est appelée à:

- Répartir le travail entre les membres de son équipe et assurer la gestion des assignations ainsi que la coordination opérationnelle en effectuant un contrôle qualité de l'exécution du travail;
- Participer à la formation des nouveaux employés de son secteur, collaborer à leur développement et évaluer leur rendement;
- Prendre en charge la réalisation des travaux complexes nécessitant un soutien de deuxième ou de troisième niveau;
- Soutenir les membres de son équipe qui réalisent le traitement des opérations (encaissement et distribution des sommes, émission ou annulation des paiements, etc.) à l'aide des systèmes administratifs et informatiques;
- Recueillir les problématiques qui lui sont soulevées, analyser les cas et rechercher les pistes de solutions en matière comptable ou informatique. Au besoin, consulter les unités de soutien ou organismes externes pour déterminer la solution appropriée à chaque cas;
- Mettre à jour les documents de formation, outils de référence et instructions de travail;
- Collaborer aux activités des autres équipes du greffe en participant à des comités de travail visant à documenter les procédures de travail et proposer des modifications et changements opérationnels à implanter au sein des équipes;
- Effectuer divers travaux techniques reliés aux opérations et activités des services de justice aux services financiers, tels que fournir de l'assistance aux citoyens et assurer le traitement des dossiers du secteur.

**Échelles de traitement **:De $ à $* Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- _Le traitement de $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l'employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors