Payroll Clerk - Baie-d'urfe, Canada - Ranger Design

Ranger Design

Verified Company

Baie-d'urfe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste
- Poste à combler_

**Poste **: **Commis a la paie et au HRM**

Poste permanent (temps plein)

Ranger Design est à la recherche d'un spécialiste de la paie et de la gestion des ressources humaines dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assumerez les responsabilités suivantes:

- Agir à titre de personne-ressource pour toutes les transactions de paie pour tous les groupes de paie.
- Effectuer la préparation et la production de fin d'année des feuillets T4 et Relevé 1 et des formulaires équivalents américains.
- Préparer et traiter la paie aux deux semaines et d'autres documents financiers.
- Examiner, calculer et traiter les modifications et les ajustements de la paie.
- Examiner et concilier les registres de paie pour en vérifier l'exactitude.
- Préparer et exécuter les charges sociales étatiques et fédérales.
- Assister les employés dans les retenues à la source et les retenues à la source.
- Coordonner le flux de travail et les procédures entre la paie et les autres départements.
- Assister les ressources humaines avec les questions et problèmes liés à la paie.
- Surveiller l'activité bancaire pour les retours de dépôt direct.
- Vérification des remises gouvernementales, réalisation et préparation de toute autre remise.
- Préparation les déclarations de charges sociales.
- Autres tâches assignées.

**Super-utilisateur GRH**

Vous serez également notre super utilisateur UltiPro (UKG). Cela implique, mais n'est pas limité à ce qui suit:

- Servir de super-utilisateur pour HRM pour la saisie de données, les mises à jour et le dépannage.
- Configurer, modifier et maintenir la sécurité (y compris, mais sans s'y limiter, l'ajout, la modification et la suppression d'identifiants d'utilisateur, de mots de passe, d'autorisations basées sur les rôles, etc.).
- Créez des rapports et des tableaux de bord personnalisés et servez-vous de point de contact pour les rapports ad hoc et les demandes de BI.
- Créer, maintenir et surveiller des workflows et des formulaires précis au sein du système.
- Participer activement à l'analyse et à la mise en place de solutions liées à l'intégrité et à la cohérence des données.
- Aborde et résout les problèmes du système, en collaboration avec le fournisseur du système, concernant toutes les actions d'emploi, les configurations du système et les problèmes liés à la paie.
- Fournit un service client exceptionnel aux employés, offrant un soutien, une communication et une formation sur les systèmes, processus et programmes de GRH.
- Effectue avec précision les inscriptions, les licenciements et les changements d'employés à temps, et travaille avec l'équipe de la paie pour concilier les problèmes de facturation d'assurance et les corrections.
- Soutient d'autres secteurs du service des ressources humaines au besoin.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Bilingue (oral et écrit) - Atout.
- Excellentes capacités d'analyse, de raisonnement quantitatif, de résolution de problèmes, de créativité et de stratégie.
- Compétences exceptionnelles en communication et sens des affaires.
- Maîtrise de Word, Outlook, Excel, PowerPoint.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité démontrée à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps efficacement.
- Une interaction et un travail d'équipe efficaces avec les autres départements sont essentiels.
- Professionnelle.
- 5 ans d'expérience avec un système GRH.
- Expérience avec UKG - UltiPro et Dimensions (Kronos) - atout majeur.
- Expérience en gestion de projet et mise en œuvre de systèmes.
- Souci du détail, minutie.
- Capacité à traiter des informations hautement confidentielles.

**NOTE : RANGER DESIGN favorise l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement. La forme masculine désigne, lorsqu'il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes. L'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.**
- Open position_

**Position**: **Payroll & HRM Clerk**

Permanent position (full-time)

**MAIN RESPONSIBILITIES**:
Under the Human Resources Manager's supervision, you will be responsible for the following:

- Act as a resource person for all payroll transactions for all payroll groups.
- Perform year-end preparation and production of T4 and Relevé 1 slips and US equivalent forms.
- Prepares and processes bi-weekly payroll and other financial documents.
- Reviews, calculates and processes payroll changes and adjustments.
- Review and reconciles payroll records for accuracy.
- Prepares and executes state and federal payroll taxes.
- Assists employees in payroll deductions and withholdings.
- Coordinates the workflow and procedures between Payroll and other departments.
- Assists Human Resources with pay