Gestionnaire Du Recrutement de Diplômé(E)s - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Principales responsabilités:

- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique de recrutement annuel de diplômées et de diplômés fondé sur les données. Faire le suivi et fournir des données ainsi que des analyses sur l'efficacité des initiatives de recrutement de diplômées et de diplômés.
- Préparer, soumettre et administrer le budget annuel consacré au recrutement.
- Concevoir, créer et livrer des présentations ainsi qu'organiser d'autres événements (en ligne et en personne) liés aux études supérieures à McGill, à ses divers programmes et services, et au processus de demande.
- Faire des recherches, analyser les données sur les demandes et les admissions ainsi que formuler des recommandations afin d'améliorer les activités de recrutement et d'inscription. Analyser les résultats du sondage portant sur les admissions.
- Procéder à un examen continu et contribuer à l'élaboration de rapports, de processus, de politiques et de procédures ainsi que de systèmes d'admission.
- Superviser directement le personnel de bureau. Distribuer les tâches, vérifier le travail et évaluer le rendement. Approuver les vacances et les absences.

Rendement et orientation
- Planifier et organiser des événements spéciaux (en ligne et en personne) à des fins de rendement pour s'assurer que les étudiantes et les étudiants admis provenant de marchés cibles répondent positivement à leur offre d'admission, s'inscrivent aux cours et participent à leur programme.
- Élaborer, mettre en œuvre et gérer le plan de communication pour l'orientation des étudiantes et des étudiants des cycles supérieurs de McGill pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants des cycles supérieurs.
- Gérer le programme d'ambassadeurs étudiants et d'ambassadrices étudiantes des cycles supérieurs.
- Formuler des recommandations et mettre en œuvre des améliorations afin d'accroître les taux de rendement.
- Superviser le programme de visites de recrutement de doctorantes et de doctorants canadiens.

Communications et sensibilisation
- Agir à titre de webmestre pour les sites Web des futures étudiantes et des futurs étudiants des cycles supérieurs (/gradapplicants) et GradHub, et veiller à ce que le contenu soit mis à jour et pertinent pour les étudiantes et les étudiants éventuels et futurs des cycles supérieurs.
- Élaborer et rédiger, pour les activités de recrutement, des documents qui font la promotion de McGill, de ses programmes et de la vie étudiante qu'on y trouve. Mener des activités (webinaires et événements spéciaux) pour en faire la promotion. Prendre part aux activités publicitaires, promotionnelles et de marketing.
- Établir et entretenir des contacts professionnels afin de se tenir au courant des derniers développements en matière de recrutement de diplômées et de diplômés, y compris les approches de recrutement utilisées par McGill et par d'autres universités. Adapter les pratiques exemplaires au contexte mcgillois.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Qualités de chef manifestes, esprit d'initiative, détermination, capacité d'adaptation et créativité pour la résolution de problèmes dans un environnement universitaire complexe.
- Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu'en collaboration et de gérer de multiples projets grâce à de solides compétences démontrées en planification, en établissement des priorités, en affectation des ressources et en résolution de problèmes.
- Solides compétences en communication orale et écrite, et capacité d'interagir efficacement sur le plan professionnel avec des parties internes et externes.
- Compréhension approfondie des études supérieures au Canada et à l'étranger, des études aux cycles supérieurs à McGill et du recrutement d'étudiantes et d'étudiants diplômés, un atout.
- Habileté manifeste à travailler dans un environnement informatisé, de traitement de texte, de feuilles de calcul, de bases de données, de présentations, de plateformes de médias sociaux et de sites Web. Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

"Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4."

LI-HYBRIDE

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