Conseillère Principale ou Conseiller Principal - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
24

Famille d'emplois:
Approvisionnement

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Gestion de l'approvisionnement

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
January 22, 2024

Date de clôture:
February 02, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 11

Échelle salariale:
$85, $107,550.00
- Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d'être du poste:
Sous la direction de la Gestionnaire principale, Approvisionnements, le titulaire occupe un rôle d'expert en approvisionnement et est responsable de l'implantation et de l'exécution des stratégies, initiatives et projets d'approvisionnement complexes, et ce pour un large éventail de produits et services. Il conseille et dirige les usagers dans toutes les étapes du processus d'approvisionnement et sur toutes les phases des systèmes informatisés d'achat/évaluation et coordonne certains projets complexes, le tout dans le but d'assurer l'intégrité du processus d'achat, d'obtenir la meilleure valeur pour l'Université, minimiser les risques pour l'organisation et assurer le succès des projets. Il se sert de son expertise dans les marchés divers et dans le monde des approvisionnements collaboratifs de l'éducation. Il assiste son gestionnaire dans la gestion des dossiers d'approvisionnements et afin d'améliorer les processus du Service des approvisionnements.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Dans un rôle d'expert, coordonne les dossiers d'approvisionnement (appels d'offres/projets stratégiques, complexes et régulier ainsi que les achats transactionnels) et ce, en conformité avec les lois, politiques, directives, normes relatives à l'approvisionnement et code d'éthique. Encadre et guide, les facultés et services, les intervenants de la haute direction ainsi que les fournisseurs sur les stratégies et les processus d'approvisionnements de l'université.
- Identifie les besoins de ses clients, détermine les fournisseurs potentiels et la stratégie d'approvisionnement à utiliser (RFX). En tant qu'expert, analyse de façon rigoureuse les risques et bénéfices des options, considère les parties prenantes à impliquer, considère les éléments à améliorer lors de contrats répétitifs (leçons apprises), considère le cycle de vie des produits, collabore au besoin avec les services légaux et de gestion de risque et recommande un plan d'action pour compléter l'approvisionnement/projet.
- Responsable de l'intégrité du processus d'évaluation par le comité d'évaluation, et ce, en informant ces derniers de leurs responsabilités tout en s'assurant que les critères d'évaluations soient respectés, le tout supporté avec une documentation rigoureuse et adéquate afin de minimiser les risques légaux ou d'affecter la réputation de l'institution.
- En tant qu'expert, fourni les conseils sur les activités d'approvisionnement pour le secteur Immeubles qui comprennent l'achat de biens et services requis pour les opérations et l'entretien des édifices existants et équipements mécaniques majeurs (fonds opérationnels) ainsi que la rénovation d'édifices existants et construction majeure de nouveaux édifices (fonds d'immobilisation).
- Responsable d'autoriser ou de recommander l'octroi de contrats selon les seuils d'approbation et de compléter les rapports exécutifs nécessaires. Travail en collaboration avec l'équipe légale dans le processus de mise en place des contrats et de leur interprétation.
- S'assure de maintenir une connaissance approfondie de l'industrie pertinente à ses dossiers et également d'être à l'affût des dernières tendances dans le domaine de l'approvisionnement (à travers des articles spécialisés, de la formation, du réseautage, etc ).

Ce que vous apportez:

- Programme de 1 er cycle dans un domaine pertinent ou toute combinaison d'expérience et de scolarité.
- Certificat en gestion d'approvisionnement de Chaîne d'Approvisionnement Canada ou certification en approvisionnement obtenu auprès d'un organisme équivalent
- Un minimum de 7 ans d'expérience démontrée en approvisionnement incluant 2 ans d'expérience dans des dossiers complexes d'approvisionnement incluant des appels d'offres.
- Aptitude démontrée en négociations complexes basée sur une expérience étendue
- Compétences en matière d'organisation et de planification
- Esprit d'équipe et de collaboration. Aptitude en leadership éprouvée. Connaissance et expérience à mener des équipes de projets d'approvisionnement.
- Capacité à travailler sous pression (multitâches)
- Connaissance des normes et lois