Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Ordre des pharmaciens du Québec

Description

L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction** pour occuper un poste permanent à la direction de l'évolution organisationnelle et des talents.

**Faites partie du changement**

L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s'adapter aux défis que rencontrent les quelque pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l'agilité, l'adaptabilité, l'esprit d'équipe, le pragmatisme, l'innovation et le courage vous interpellent ? Faites partie de notre équipe et vous pourrez jouer un rôle-conseil dans notre organisation qui est en pleine évolution. Vous intégrerez aussi une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

**Travailler à l'Ordre c'est**:

- Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique de soixante-dix personnes.
- Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et un climat collégial.
- Intégrer un milieu de travail dynamique qui privilégie le travail d'équipe.
- Faire une différence pour les membres en contribuant à des projets porteurs dans son domaine d'activités, en collaboration avec les autres directions et les partenaires externes.
- Intégrer une culture valorisant l'agilité, le pragmatisme, le courage, l'esprit d'équipe et l'innovation.
- Bénéficier d'assurances collectives payées ainsi qu'une contribution de l'employeur à votre régime de retraite.
- Intégrer une organisation que valorise votre profession et qui défraie votre cotisation professionnelle si elle est en lien avec le poste occupé.
- Évoluer au sein d'un milieu soucieux d'adapter l'horaire de travail aux réalités familiales, qui offre un horaire d'été ainsi qu'un horaire quotidien de 35 heures semaines.
- Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal, où l'organisation paie vos déplacements au travail.
- Effectuer du télétravail lorsque votre présence n'est pas requise au bureau.
- Profiter d'activités sociales mises de l'avant afin de rassembler les employés de l'Ordre.
- Jouir d'une semaine de vacances entre Noël et le jour de l'An.
- Obtenir d'une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance.
- Être supporté dans votre développement professionnel.
- Participer à différents comités permettant l'échange interdépartemental.
- Encourager une cause sociale et que votre journée soit payée par l'organisation.

**Ce que vous pourrez réaliser à ce poste**

Relevant de la directrice principale de la direction de l'évolution organisationnelle et des talents, l'adjoint(e) de direction assume diverses tâches administratives de nature variée et complexe auprès de sa direction, qui lui sont confiées par, soit la directrice générale, la directrice principale de la direction de l'évolution organisationnelle et des talents ainsi que le président de l'Ordre.

À ce titre, il (elle) planifie et coordonne la logistique liée à la préparation des comités organisés par la direction générale, dont le conseil d'administration, le comité exécutif, ainsi que le comité de direction.

**Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes**:
**Activités liées au comité exécutif et au conseil d'administration**:

- Solliciter les interlocuteurs afin d'obtenir les sujets et les documents;
- Préparer les ordres du jour en collaboration avec les personnes pertinentes;
- Relire les annexes;
- Préparer les rapports de la directrice générale et du président de l'Ordre;
- Coordonner l'organisation des réunions, s'assurer que les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels;
- Assister aux séances, rédiger le procès-verbal et effectuer les suivis en découlant;
- Effectuer tout suivi auprès des administrateurs, avec diligence.
- Réaliser des tâches spécifiques au comité exécutif et au conseil d'administration.

**Comités**:

- Tenir à jour le tableau des comités;
- Effectuer tout suivi connexe aux nominations;
- Organiser et participer à la rencontre des secrétaires de comités;
- Assurer le lancement et le suivi de la reddition des comptes annuelle des comités.

**Comité de direction**:

- Coordonner l'organisation des réunions hebdomadaires, s'assurer que les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels;
- Planifier et gérer les salles, repas et les collations, le cas échéant;
- Assister aux rencontres pour la prise de notes.

**En collaboration avec l'autre adjoint de direction**:
**Documents et publications (mémoires, correspondances, etc.) de la direction générale et de la présidence**
- Rédiger les lettres de félicitations et de remerciements selon la procédure usuelle;
- Relire les rapports, mémoires et présentations, vé