- Établir un cadre de gestion permettant l'exécution impeccable de processus et projets clés et d'initiatives stratégiques.
- Établir des indicateurs de rendement clés et en faire le suivi pour assurer une surveillance accrue des activités liées à la qualité; déterminer de nouveaux paramètres, y compris la fréquence et les plans de communication.
- Travailler en étroite collaboration avec diverses fonctions afin que les exigences de conformité soient respectées, selon les règles, règlements, procédures et lois applicables.
- Collaborer avec diverses parties prenantes pour promouvoir un environnement de travail rassembleur et enrichissant, aux normes d'éthique élevées et où la confidentialité est respectée.
- Agir comme pilote de l'équipe de gestion de la qualité pour maintenir l'ordre de priorité et assurer la coordination efficace de différents processus, projets et initiatives stratégiques. Gestion de projets (35 %)
- Appuyer la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans la planification et la communication de projets stratégiques et d'amélioration continue.
- Appuyer la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans l'élaboration de plans et stratégies de gestion du changement.
- Participer à la cartographie des processus clés (schématisation des processus).
- Valider l'atteinte de divers événements marquants.
- Rédiger, formater et présenter des rapports d'étape.
- Effectuer des suivis liés à l'achèvement de projets.
- Produire le rapport final de fin de projet et une analyse rétrospective. Tâches administratives (30 %)
- Travailler en étroite collaboration avec la vice-présidente pour la tenir informée sur les engagements et les responsabilités à venir et effectuer les suivis appropriés.
- Maintenir le calendrier de la vice-présidente de façon efficace et optimale.
- Rédiger et transmettre la correspondance générale et confidentielle de la vice-présidente.
- Participer à la préparation, la révision, la rédaction, la traduction (au besoin) et la gestion de présentations sur la qualité.
- Prendre part à la préparation et à la mise à jour de dossiers électroniques.
- Organiser les voyages et effectuer les réservations requises (vols, hôtels, restaurants, location de véhicule, etc.).
- Préparer les comptes de frais et les transmettre aux fins d'approbation.
- Exécuter et mettre à jour divers rapports de fin de période; vérifier les comptes de frais du service et les écarts.
Partie B – Responsabilités générales
- Promouvoir la compréhension des normes et processus de qualité en communiquant directement avec les responsables et les partenaires de l'assurance de la qualité.
- Assurer la préparation, l'exécution et le suivi adéquats des demandes de gestion.
- Tenir les dossiers et les rapports, gérer les présentations et assurer la coordination efficace des différents processus, projets et initiatives stratégiques.
- Déterminer et soutenir les besoins en gestion et organiser des interventions pour respecter les échéances.
- Organiser les voyages et effectuer les réservations requises.
- Exécuter et mettre à jour divers rapports de fin de période; vérifier les comptes de frais du service et les écarts.
Formation et expérience :Partie C – Exigences clés
- Un baccalauréat
- De trois à cinq années d'expérience à un poste similaire
- Une expérience au sein de l'industrie et de bonnes capacités d'apprentissage
- Bilinguisme (français et anglais)
- Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l'extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.
- Une connaissance des outils, des concepts et des méthodes
- De solides compétences en informatique, y compris la suite logicielle MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint, Forms, etc.) et une connaissance de Workday et de Concur. Connaissances et compétences :
- Posséder des habiletés en planification et des aptitudes organisationnelles solides
- Travailler avec une grande précision et efficacité
- Être à l'aise avec les chiffres et posséder une expérience dans la présentation de documents
- La capacité de gérer les renseignements confidentiels est obligatoire pour ce poste
- Être reconnu pour son autonomie, son souci du détail, son leadership, sa discrétion, sa polyvalence, son engagement et sa proactivité
- Déterminer les urgences, prendre les mesures nécessaires et avoir la capacité de travailler sous pression
- Démontrer un niveau élevé de professionnalisme en gérant les activités conformément aux priorités
- Posséder d'excellentes aptitudes en entregent et la capacité d'établir des liens de confiance avec les parties prenantes, y compris la direction, le personnel du service, les partenaires commerciaux et la clientèle
- Être en mesure de collaborer avec la direction et de communiquer de façon efficace avec ses collègues et les clients. ********************************** McKesson is in the business of better health and we touch the lives of patients in virtually every aspect of healthcare. At McKesson Canada, we touch the lives of 12 million Canadians every day. We carry more than 35,000 products in 12 distribution centers and ultimately provide distribution to 6,300 retail pharmacies, 1,350 hospitals, long-term care centers, clinics and institutions all over Canada. But we're so much more than a distribution company. We've automated 2,500 retail pharmacies and dispense over 100 million doses a year through our automation solutions. Manufacturers, healthcare providers and patients count on us for a full range of services that contribute to the quality and safety of care for us all.
At McKesson Canada, you'll help us carry out our mission to improve lives and advance healthcare. Working here is your opportunity to shape an industry that's vital to us all.
Job Summary
Reporting directly to the Vice-President Corporate Quality and Regulatory Compliance, the Senior Associate, Quality Corporate Project Management plays a leading role in governance, coordination and management of Quality business projects and executive administrative tasks, ensuring that QA activities and plans are efficiently managed.
The person will collaborate in a hybrid environment and be able to work under pressure and drive several mandates simultaneously. The employee will have the ability to demonstrate good judgment in various situations and have the ability to maintain a realistic balance between various quality department priorities, while remaining flexible, proactive, and efficient in execution.
The person is proactive and poses a high sense of organization management, exhibiting the ability to adapt and ensure rigor in execution. The chosen candidate must have excellent oral and written communication skills, high working ethics and be able to structure their work using tools such as the Microsoft Office Suite, Workday and Concur.
Section A – Specific Responsibilities
Governance (35%)
- Establish a management framework enabling the flawless execution of key processes, projects, and strategic initiatives.
- Develop and monitor key performance indicators to ensure increased monitoring of quality activities, determine new parameters, including reporting frequency and communication plans;
- Work closely with various functions to ensure compliance requirements are followed based on applicable rules, regulations, procedures and laws;
- Collaborate with various stakeholders to promote a mobilizing and rewarding work environment with high ethics and maintain confidentiality when required .
- Act as a driver within the quality management team to maintain prioritization and ensure efficient coordination of different processes, projects and strategic initiatives. Project management (35%)
- Support the vice-president and members of her management team in the planning and communication of strategic and continuous improvement projects;
- Support the vice-president and the members of her management team in the development of change management strategies and plans;
- Participate in the mapping of key processes (process mapping);
- Validate the achievement of the various milestones;
- Write, format and present progress reports;
- Carry out various follow-ups relating to the completion of projects;
- Complete the final end-of-project report and make a post-mortem. Administrative tasks (30%)
- Work closely with the vice-president to keep her informed of upcoming commitments and responsibilities, and carry out appropriate follow-ups;
- Maintain the vice-president's agenda efficiently and optimally.
- Write and transmit the general or confidential correspondence of the vice-president;
- Participate in the preparation, revision, writing, translation, if necessary, and quality presentations management ;
- Participate in the preparation and updating of electronic files;
- Organize travel and make required travel reservations (flights, hotel, restaurant, car rental, etc.);
- Prepare expense reports and send them for approval;
- Complete and update the various end-of-period reports, check the service expense accounts and identify discrepancies. Section B – General Responsibilities
- Promotes understanding of quality standards and processes communicating directly with QA leaders and partners.
- Ensures proper preparation, execution and follow-up of management requests;
- Maintaining files, reports, manage presentations, and ensure efficient coordination of different processes, projects and strategic initiatives;
- Identifies and support management training needs and organize interventions to meet timelines.
- Organize travel and make required travel reservations
- Complete and update the various end-of-period reports, check the service expense accounts and identify discrepancies.
Section C – Key Requirements
Education and Experience: - Bachelor's degree
- Have a minimum of three to five years of experience acquired in a similar position,
- Industry experience and learning capabilities,
- Bilingual (French & English).
- The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.
- Knowledge of tools, concepts, and methodologies,
- Strong computer skills including MS Office suite of applications (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint, Forms, etc.) and knowledge of Workday and Concur. Knowledge and Skills:
- Exhibit planning abilities and highly organization skills;
- Work with high precision and efficiency;
- Have ability with figures and have experience in document presentation;
- Ability to handle confidential information is mandatory in this role;
- Recognized for autonomy, attention to detail, leadership, discretion, flexibility, involvement and proactivity;
- Identify emergencies, take action when necessary and have the ability to work under pressure;
- Demonstrate a high level of professionalism by managing activities according to priorities;
- Possess strong interpersonal skills and ability to build trustworthy relationships with stakeholders, including management, department staff, business partners and customers;
- Ability to work collaboratively with leadership and communicate effectively with colleagues and clients.
- #LI-JT2
At McKesson, we care about the well-being of the patients and communities we serve, and that starts with caring for our people. That's why we have a Total Rewards package that includes comprehensive benefits to support physical, mental, and financial well-being. Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.
As part of Total Rewards, we are proud to offer a competitive compensation package at McKesson. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.
Our Base Pay Range for this position
$54,900 - $91,500
McKesson is an Equal Opportunity employer.
The material contained herein is provided for informational purpose only. All open jobs offered by McKesson on this recruitment system are subject to specific job skill requirements. The job skill requirements, qualifications, and preferred experience are determined by a subsidiary, office or department within the company which is offering the position, and all positions are subject to local prevailing employment laws and restrictions. This would include immigration laws pertaining to work authorization requirements and any other applicable government permissions or compliance.
The materials on this site are provided without warranties of any kind, either expressed or implied, including but not limited to warranties regarding the completeness of information contained on this site or in any referenced links. While McKesson attempts to update this site on a timely basis, the information is effective only as of the time and date of posting.
McKesson is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. We encourage applications from all qualified individuals and will accommodate applicants' needs, up to the point of undue hardship, throughout all stages of the recruitment and selection process.
The information on this site is for information purpose only and is not intended to be relied upon with legal consequence.
Current employees must apply through internal career site.
Join us at McKesson
Associé(e) principal(e), Qualité organisationnelle dans la gestion de projets/ Senior Associate, Quality Corporate Project Management - Saint-Laurent, Canada - MCKESSON
Description
McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care. What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow's health today, we want to hear from you.
McKesson touche la vie des patients en œuvrant dans pratiquement tous les secteurs des soins de santé dans le but d'améliorer la santé en général. Chez McKesson Canada, nous créons un impact dans la vie de 12 millions de Canadiens, chaque jour. Nous distribuons plus de produits à partir de 12 centres de distribution à 6 300 pharmacies de détail, 1 350 hôpitaux, centres de santé longue durée, cliniques et établissements de santé partout au Canada. Toutefois, nous sommes beaucoup plus qu'une entreprise de distribution. Nous avons automatisé 2 500 pharmacies de détail et distribuons annuellement plus de 100 millions de doses de médicaments grâce à nos solutions d'automatisation. Les fabricants, les fournisseurs de soins de santé et les patients comptent sur nous pour une gamme complète de services qui contribuent à la qualité et l'intégrité des soins de santé pour le bénéfice de tous.
Chez McKesson, vous participerez à la création de produits et de solutions qui contribuent à la réalisation de la mission de l'entreprise, soit améliorer la qualité de vie et faire progresser les soins de santé. Travailler ici représente une occasion d'édifier une industrie qui est vitale pour nous tous.
Résumé des fonctions
Relevant directement de la vice-présidente, Qualité organisationnelle et conformité réglementaire, l'associé(e) principal(e), Qualité organisationnelle dans la gestion de projets joue un rôle déterminant dans la gouvernance, la coordination et la gestion de projets liés à la qualité organisationnelle et des tâches administratives au niveau de la direction pour veiller à ce que les plans et activités d'assurance de la qualité soient gérés de façon efficace.
Cette personne collaborera dans un environnement hybride, sera en mesure de travailler sous pression et exécutera plusieurs mandats simultanément. La personne titulaire du poste fera montre d'un jugement sûr dans diverses situations et pourra maintenir un équilibre réaliste entre diverses priorités du Service de la qualité tout en demeurant polyvalente, proactive et efficace dans son exécution.
Cette personne est proactive, fait preuve d'un sens élevé de gestion organisationnelle et démontre la capacité de s'adapter et d'assurer la rigueur sur le plan de l'exécution. La personne retenue doit posséder d'excellentes aptitudes de communication à l'oral et à l'écrit, une éthique de travail rigoureuse et la capacité de structurer son travail à l'aide d'outils comme la suite logicielle Microsoft Office, Workday et Concur.
Partie A – Responsabilités spécifiques
Gouvernance (35 %)