Commis de Bureau - Montréal, Canada - MNP

MNP

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Gérer le standard téléphonique en répondant de manière professionnelle et en acheminant les appels.
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et avec courtoisie.
- Traiter, trier, et distribuer les colis et le courrier de manière efficace.
- Fournir un soutien administratif général, incluant la manipulation de documents, la photocopie, la numérisation, la télécopie et l'impression de rapports.
- Assurer la propreté et l'organisation des aires de stockage des fournitures de bureau.
- Préparer les salles de conférence pour les réunions avec les clients et veiller à leur rangement après utilisation.
- Coordonner les demandes de traiteurs, au besoin.
- Commander les fournitures de bureau
- Effectuer les appels de service
- Gérer les cartes d'accès : activer les cartes d'accès et assurer le suivi des cartes d'accès
- Entretien des installations : coordonner les activités d'entretien du bureau ou de réparation
- Maintien des lieux communs : nettoyer les comptoirs, vider le lave-vaisselle, assurer l'entretien de la réception
- Gérer les préparatifs de voyage : réservation d'hôtel, transport aérien et terrestre
- Soutenir les adjointes administratives dans le processus de facturation

**Compétences et expérience**
- Minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement professionnel.
- Formation postsecondaire en administration, un atout.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Poste en présentiel de notre bureau

Ce poste offre une opportunité unique de fusionner les responsabilités administratives et celles de réceptionniste, exigeant flexibilité et compétences multitâches. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et orientée service, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l'image de notre culture d'exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s'épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d'un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d'un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d'épargne volontaire, de programmes de primes, d'avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d'un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d'une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l'interne par l'intermédiaire de MNP University, d'un code vestimentaire adapté à vos tâches, d'activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore