Contrôleur Financier - Montréal, Canada - PAQ

PAQ

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

PAQ est un organisme autochtone qui accompagne les personnes des Premières Nations, Inuits et Métis qui sont confrontées à la précarité du logement à Tio'tià : ke / Montréal. En utilisant une approche culturellement adaptée basée sur l'autonomisation et la réduction des méfaits, nous offrons des options d'hébergement, du logement et des services qui favorisent le bien-être et la guérison, et qui renforcent la communauté. Nous travaillons en partenariat avec d'autres acteurs pour promouvoir les droits à la santé et au logement des peuples autochtones urbains.

Avec un budget de fonctionnement annuel de 12 millions de dollars et une équipe de plus de 80 employés dévoués, PAQ sert chaque année plus de 500 femmes et hommes autochtones en milieu urbain à Montréal. L'un des plus importants services de soutien à la communauté autochtone urbaine de Montréal, PAQ offre des programmes et des services complets adaptés à la culture des personnes sans abri ou à risque.

**Responsabilités**:
Relevant de la Directrice finances et opérations, le contrôleur financier de PAQ est le principal intervenant chargé d'assurer une gestion saine et transparente des finances de PAQ, y compris un budget de fonctionnement de 12 millions de dollars et des actifs de 15 millions de dollars. La personne qui occupe ce poste est responsable de la production, de la coordination et du partage de toutes les informations financières, notamment : la tenue des dossiers financiers, l'audit financier annuel (en liaison avec le vérificateur), et la garantie que tous les aspects des finances du PAQ sont à jour.

Le contrôleur veille à ce que l'enregistrement et la communication des informations financières soient conformes aux pratiques comptables généralement reconnues et aux normes canadiennes applicables aux sociétés sans but lucratif.

**Les responsabilités comprennent également**:

- **Leadership organisationnel**:

- En tant que membre de l'équipe de gestion de PAQ, contribuer à la vision, aux plans, aux budgets et aux stratégies de l'organisation dans son ensemble ;
- Assumer la responsabilité générale de veiller à ce que PAQ dispose de politiques, de procédures et de pratiques financières saines et responsables ;
- Partager de manière proactive les informations avec les autres membres de l'équipe de gestion et collaborer à des initiatives transversales ;
- S'assurer que PAQ est conforme à toutes les réglementations et législations en matière de finances, de dons et de fiscalité et qu'il suit les meilleures pratiques du secteur ;
- Représenter PAQ lors de réunions externes avec des partenaires et des fournisseurs, et dans d'autres fonctions de contact avec des interlocuteurs extérieurs.
- Participer et présenter aux réunions du conseil d'administration, selon les besoins ;
- Avec l'engagement du directeur exécutif et du conseil d'administration de montrer l'exemple, insuffler une culture de qualité, de transparence et de responsabilité au PAQ ;
- Contrôler, évaluer et gérer les résultats par rapport aux plans et budgets approuvés ; veiller à ce que les objectifs soient atteints.Les responsabilités comprennent également:
**Planification, analyse et gestion financières**
- Soutenir l'équipe de direction en matière de planification financière, de modélisation financière et de rapports financiers sur les programmes.
- Préparer des rapports financiers mensuels et ad hoc et des analyses de performance.
- Ouvrir et fermer avec succès des projets de financement, et toutes les étapes intermédiaires.
- Examiner et identifier les possibilités d'améliorer les processus et systèmes actuels de rapports financiers en tirant parti de l'automatisation de la comptabilité et des finances.
- Soutenir l'examen et la mise à jour périodiques des politiques, procédures et contrôles financiers et veiller à leur mise en œuvre effective et au respect des règles par le personnel.
- Produire et présenter des rapports financiers lors des réunions régulières du conseil d'administration et des comités.
- Produire des états financiers mensuels pour le directeur exécutif et fournir des explications documentées sur les écarts budgétaires.

**Budget, planification et rapports**
- Travailler avec la directrice des finances et opérations pour analyser les dépenses et élaborer des propositions de budget annuel et des budgets de programme pluriannuels réalistes pour l'organisation.
- Aider la directrice des finances et opérations à préparer des rapports financiers clairs, opportuns et précis, y compris des mises à jour et des prévisions budgétaires régulières pour l'équipe de direction, le conseil d'administration et les bailleurs de fonds.

**Comptabilité**
- Assurer la clôture de fin de mois
- Superviser les comptes créditeurs/comptables débiteurs et superviser le coordinateur financier et le responsable des salaires (contractant externe).
- Supe