Bureau Du Programme Technologies Et Services de - Montréal, Canada - Morgan Stanley

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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Bureau du programme Technologies et services de l'entreprise (BGP) (hybride)**

**Numéro de l'emploi**:
**3242562**

**Offre d'emploi publiée le***: 11 oct. 2023

**Emplacement principal***: Americas-Canada-Quebec-Montreal

**Niveau d'éducation***: Baccalauréat

**Emploi***: Gestion

**Type d'emploi***: Temps plein

**Échelon***: Vice-président

**Description**

**Nous offrons**:

- L'occasion de travailler avec certains des meilleurs professionnels du secteur, au sein d'une société qui valorise l'intellect individuel tout comme le travail d'équipe
- Des bureaux à la fine pointe de la technologie aménagés pour maximiser la collaboration
- Des conditions de travail flexibles.
- Des défis enrichissants offrant la possibilité d'apprendre et de progresser constamment
- Un environnement qui exploite tout le potentiel de la technologie

**Profil de l'équipe**:
**Description du poste**:
Le bureau de gestion du programme (BGP) Technologies et services de l'entreprise soutiendra et assurera le suivi de la prestation de services dans le cadre d'un programme de travail complexe et réparti sur plusieurs années. Le BGP vise à fournir un soutien administratif aux gestionnaires de programmes et aux principaux intervenants en supervisant les processus qui établissent et suivent les jalons et les livrables, les ressources en effectifs et le budget. Le BGP jouera un rôle consultatif et cherchera à se conformer aux responsabilités de gestion de projet. Le BGP développera et assurera le suivi de la documentation et des rapports sur les projets afin d'offrir des mesures et une orientation clés pour favoriser la prise de décisions stratégiques. La plateforme principale de cette activité sera l'outil de gestion de projet et de portefeuille (PPM Prime).

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de programmes, les chefs de service du personnel, la gestion des affaires et la gestion de la main-d'œuvre. Ce rôle s'exerce dans un environnement évoluant rapidement et nécessite un professionnel solide qui peut travailler de manière autonome et au sein d'une équipe.

**Responsabilités**:

- Gouvernance et lignes directrices du programme
- Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la gouvernance des processus, des outils, des modèles, des politiques et des mesures de gestion des programmes.
- Assurer le suivi des lignes directrices et la conformité globale aux rapports de portefeuille
- Maintenir et mettre à jour les lignes directrices et les processus de gouvernance au fur et à mesure que les priorités organisationnelles évoluent
- Valider la configuration initiale du programme et la méthodologie d'attribution
- S'occuper du processus de gestion de risque, de résolution de problème et de gestion du changement et travailler avec les gestionnaires de programmes et les intervenants clés pour prendre des mesures correctives au besoin

**Gestion financière et de la main d'œuvre**:

- Établir et maintenir la structure du portefeuille, du programme et des projets pour aligner nos prestations avec nos objectifs organisationnels
- Fournir des rapports financiers et sur la main-d'œuvre aux responsables des programmes et aux principaux intervenants
- Faciliter les examens mensuels des programmes avec les principaux intervenants
- Optimiser l'engagement des intervenants pour faciliter un contrôle efficace des programmes
- Communiquer les changements aux services fonctionnels appropriés afin que les changements puissent être apportés dans les systèmes de l'entreprise
- Participer à la création d'analyses de rentabilisation pour les nouveaux programmes

**Qualifications**

**Compétences requises**:

- Expérience de travail éprouvée (10 ans et plus) au sein d'un BGP ou en tant que gestionnaire de programme
- Baccalauréat dans une discipline pertinente.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en analyse
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement évoluant rapidement
- Grand souci du détail et excellent sens de l'organisation
- Excellente capacité pour les outils de Microsoft Office, notamment PowerPoint et Excel
- Capacité à analyser et à résumer de grandes quantités de renseignements et à présenter des résultats aux membres de la direction
- Approche créative et grand sens de l'appropriation et des responsabilités
- Compréhension approfondie des principes en matière de finances et de comptabilité

**Compétences souhaitées**:

- Expérience en technologie et en services financiers
- Certification PMP.
- Expérience avec les outils de veille économique (Power BI, QlikView, etc.)

**À propos de nous**:
Morgan Stanley, chef de file mondial en services financiers, offre un large éventail de services bancaires d'investissement, d'opérations sur titres, de gestion de placem
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