Coordonnateur(trice), Gestion des bureaux - Montreal, Canada - Vosker

Description

Le coordonnateur, gestion des infrastructures est responsable de la supervision et de la coordination efficace des opérations administratives liées aux infrastructures de l'entreprise. Il/Elle joue un rôle clé dans la création et le maintien d'un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable pour les employés.

TES PROCHAINS DÉFIS:

• Gérer les demandes relatives aux infrastructures émanant des employés, en veillant à fournir des solutions rapides et efficaces.
• Coordonner les activités de l'équipe d'entretien, y compris la planification des horaires et l'allocation des ressources.
• Assurer la conformité des espaces de travail aux normes de santé et de sécurité en vigueur.
• Superviser les achats de fournitures de bureau et veiller à une gestion efficiente des stocks.
• Planifier et superviser les activités de maintenance préventive et corrective des infrastructures et des équipements.
• Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants pour garantir la qualité des services et respecter les délais.
• Assurer la gestion et la mise à jour des systèmes de contrôle d'accès et de vidéosurveillance.
• Superviser la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise, y compris les achats, l'entretien et la gestion des contrats.
• Fournir un soutien administratif aux équipes, notamment en assurant la mise à jour des documents et des bases de données.
• Gérer les réservations de voyages d'affaires, y compris les hôtels et les vols, de membre de la direction.
• Effectuer des déplacements réguliers sur les différents sites de l'entreprise pour assurer une présence sur le terrain et répondre aux besoins spécifiques.

L'EXPERTISE RECHERCHÉE POUR NOUS AMENER PLUS LOIN :

• Diplôme en administration, gestion des installations ou tout autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement d'entreprise dynamique.
• Capacité en gestion de projet et en résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches.
• Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Connaissance pratique des outils informatiques et des logiciels de gestion des installations.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Égalité d'accès à l'emploi :

Au sein de VOSKER, nous valorisons l'essence de chaque personne et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous misons sur la collaboration en offrant un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.

N'hésite pas à communiquer avec nous, si tu as des besoins spécifiques pour rendre ce processus de recrutement plus accessible pour toi.

Maintenant, c'est à ton tour de nous parler de toi Pour ce faire, tu n'as qu'à postuler

C'est tout ça faire partie du clan VOSKER