Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Georges, Canada - Résidences des Bâtisseurs

Résidences des Bâtisseurs

Verified Company

Saint-Georges, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Saint-Georges.

Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant**:Respect** - **Intégrité** - **Esprit de famille** - **Empathie** - **Passion**.

**Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez**:

- Le quart de travail disponible est de jour : temps plein
- Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
- Salaire compétitif
- Prime de référencement employé
- Bonification incitative annuelle
- Programme d'aide aux employés et aux familles
- Repas fournis
- Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute

**Principales RESPONSABILITÉS que vous aurez**:

- Sous l'autorité de la direction générale, le/la adjoint(e) administratif(ve) sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d'acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux, selon les informations à sa disposition, et d'effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la direction
- Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités; accueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service
- Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et au besoin fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location.
- Prépare, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers
- Obtient, réunit, enregistre et met en corrélation, manuellement ou à l'aide d'un système informatisé, des données, des informations, de la documentation, les revenus, les entrées et sorties des résidents, etc. aux fins de mise à jour, de contrôle, de compilation, de vérification, de complémentarité, de rédaction, de référence, etc
- Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et d'acquisition de matériel et en assure le suivi
- Effectue, au besoin, toutes ou en partie les tâches connexes.

**PROFIL recherché**:

- Empathique et soucieux(euse) du bien-être des résidents
- Aptitudes au travail d'équipe
- Souci d'excellence des soins et services
- Sens de l'organisation
- Bonne capacité d'adaptation et de communication avec la clientèle
- Capacité de rédiger des lettres
- Flexibilité et autonomie

**Exigence du poste**:

- Avoir de l'expérience avec la clientèle ainée et en gestion des ressources humaines (dossier)
- Maitrise de la suite microsoft office
- Maitriser la langue française écrite et parlée

**ÉQUITÉ en emploi**:
Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Joignez-vous à notre BELLE équipe des Bâtisseurs

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail