Une Analyste Affaires Et Conseillère en - Capitale-Nationale, QC, Canada - Commissaire au lobbyisme du Québec

Commissaire au lobbyisme du Québec

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Attributions **:Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale et directrice générale des affaires institutionnelles et de l'administration, la personne titulaire de l'emploi agit comme interlocuteur privilégié et expert-conseil auprès des autorités, des prestataires de services externes, des membres du personnel et de la clientèle de Lobbyisme Québec (LQ), dans les domaines de l'évaluation des besoins d'affaires et de la recherche de solutions. Elle est responsable de la réalisation des travaux de l'équipe externe affectée à la réalisation-exploitation de la nouvelle plateforme de divulgation des activités de lobbyisme, un outil indispensable à la réalisation de la mission de Lobbyisme Québec. Elle interagit quotidiennement avec les membres des équipes internes et avec des représentants de la clientèle afin de maintenir une adéquation entre les besoins d'affaires, les développements de la plateforme et les outils de mission de LQ et afin d'opérer une gestion du changement harmonieuse entourant les développements réalisés.

Finalement, la personne titulaire de l'emploi est responsable de coordonner et de superviser les travaux liés à la production de l'information de gestion. Elle voit ainsi à l'identification des besoins, à la mise en œuvre des outils permettant de consulter les données de gestion et au contrôle de la qualité de ces données et outils. Des connaissances étendues et très approfondies dans l'exploitation de l'information et la production de tableaux de bord sont primordiales puisque les informations de gestion produites servent à évaluer et à améliorer en continue l'efficience des processus d'affaires, des relations avec la clientèle et ultimement de la performance globale de LQ.

Pour ce faire, la personne titulaire doit:

- Évaluer les demandes reçues, les impacts sur l'organisation, la clientèle et sur les développements en cours de réalisation ou sur les systèmes en opération ;
- Assurer la coordination et le soutien de toutes les tâches systémiques et applicatives pour l'équipe du service à la clientèle ;
- Favoriser les interrelations avec les systèmes d'information internes et externes de l'organisation ;
- S'assurer que les demandes systémiques et applicatives tiennent compte des orientations de LQ ;
- Coordonner les activités permettant l'évolution des dossiers technologiques (volet affaires) de LQ. À cet effet, le titulaire de l'emploi doit s'assurer que les demandes d'amélioration, d'évolution et de développement de systèmes soient cohérentes et en concordance avec les systèmes déjà existants, en cours d'analyse ou en réalisation ;
- Évaluer les facteurs de risques et de succès des demandes reçues ;
- Obtenir les évaluations financières des développements envisagés et être en mesure de poser un regard critique sur celles-ci ;
- Maîtriser les règles de sécurité informatique et d'accès à l'information ;
- Assurer un rôle conseil auprès de tous les membres de l'équipe du service à la clientèle, notamment en les accompagnant dans la réalisation de leurs travaux et en les orientant en vue d'atteindre les objectifs fixés ;
- Planifier des rencontres statutaires avec le directeur du service à la clientèle afin de le soutenir au regard des tâches systémiques et applicatives de son équipe en plus de faire le suivi des mandats conjoints ;

**Orchestrer la révision de l'architecture d'affaires ainsi que les travaux d'architecture d'information du volet affaires lors de tous les développements technologiques de LQ.**

Pour ce faire, la personne titulaire doit:

- Maîtriser la culture organisationnelle de LQ, sa vision, ses aspirations et ses enjeux, ses grands processus de mission, son infrastructure technologique et ses obligations légales ;
- Concilier la vision de spécialistes de contenus qui ont parfois des opinions divergentes ainsi que les approches et analyses d'experts externes ;
- Exercer un leadership de compétence auprès des diverses directions de LQ ainsi qu'auprès des membres de l'équipe en les conseillant et les orientant dans la réalisation de leurs travaux systémiques et applicatifs et en les aidant dans la résolution de problématiques complexes ;
- Exercer un leadership de compétence et d'ouverture auprès de la clientèle en animant des tables de consultation et en analysant les demandes reçues afin de produire et de consolider une architecture d'information répondant aux attentes de la clientèle ;
- Identifier les impacts, avant la réalisation des travaux, de toute modification à l'architecture de l'information et aux systèmes d'information en découlant ;
- Coordonner la révision des processus d'affaires en assurant l'adéquation entre les besoins opérationnels de chacune des directions et les orientations stratégiques de l'organisation ;
- Informer, orie