Adjoint / Adjointe de Soutien Administratif - Ottawa, Canada - Senate of Canada

Senate of Canada

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Ottawa, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

**No de poste **:

**Classification**: ASA: $ $

**Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel)

**Location**: Ottawa, Ontario, Canada

**Date de clôture **:Le dimanche 14 avril 2024

**À propos du Sénat**

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l'égalité en emploi, au perfectionnement et à l'avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l'excellence des services offerts aux sénateurs et à l'institution.

**Votre contribution**

Vous aimez les défis ? Voulez-vous travailler sur quelques-unes des questions les plus importantes et les plus complexes auxquels sont confrontés les Canadiens ? Vous avez un excellent sens de l'organisation qui aide votre organisation à atteindre ses buts ? Si c'est le cas, ce poste est pour vous.

Nous recherchons des adjoints de soutien administratif dynamiques, autonomes, hautement organisés, motivés et expérimentés pour aider les bureaux des sénateurs à gérer et à prioriser des demandes concurrentes dans un milieu de travail axé sur les résultats où les choses évoluent rapidement. Votre passion pour l'excellence et la qualité du service doit être irréprochable. Les personnes retenues apporteront leur expertise dans une vaste gamme de domaines administratifs. Elles devront en outre être en mesure de communiquer efficacement sur de nombreux outils et faire preuve d'une grande autonomie. On s'attend à ce qu'elles soient très efficaces dans la gestion de diverses tâches et qu'elles puissent, au besoin, offrir de l'aide au public ou aux autres membres de l'équipe.

**Admissibilité**

Le grand public pour pourvoir des postes déterminés et indéterminés à temps plein et à temps partiel, dans les bureaux de sénateurs.

Veuillez noter que "indéterminé'' fait référence à un contrat d'emploi sans date de fin précisée.

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.

**Conditions préalables**
- Études secondaires terminées avec succès ou un agencement acceptable d'études, de formation et d'expérience;
- Expérience dans l'exercice de services divers de soutien administratif, notamment la tenue d'un agenda et d'un système de classement, la rédaction de lettres courantes et les réservations de voyages;
- Expérience de l'utilisation des logiciels de la suite MS Office et d'autres systèmes utilisés par le Sénat;
- Bilingue ou anglais essentiel ou français essentiel;
- Souci du détail, être bien organisé et apte à coordonner et à exécuter plusieurs tâches à la fois, avec des priorités et des échéanciers concurrents;
- Expérience de travail avec les plateformes de médias sociaux (Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube, etc.) est considérée comme un atout.

**Compétences**

Intégrité
Respect
Service
Gestion par l'action
Adaptabilité
Communication
Fiabilité
Jugement
Esprit d'équipe et collaboration

**Besoins organisationnels**

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l'emploi, au perfectionnement professionnel et à l'avancement.

**Conditions d'emploi**

**Comment postuler**

Veuillez sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n'est pas assujetti à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d'emploi.
L'affichage se termine à 23 h 59 HAE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.