Analyste de Gestion Des Dépenses - Anjou, Canada - Intact

Intact

Verified Company

Anjou, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

D'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au changement et en poursuivant vos objectifs.

En retour, vous aurez amplement l'occasion d'apprendre et d'évoluer aux côtés de gens expérimentés et passionnés qui sont les meilleurs de l'industrie. Vous pourrez donner le meilleur de vous-même et vraiment faire bouger les choses. Chez nous, vous pourrez façonner l'avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Nous sommes à la recherche d'un Analyste de gestion des dépenses pour joindre notre équipe grandissante

L'Analyste de gestion des dépenses sera responsable de la gestion globale de la facturation de la Livraison des services TI, en tant que membre clé de l'équipe Licences et actifs ITS.

Ce rôle sera axé sur l'optimisation des procédures actuelles et la création d'une structure de gouvernance en matière de facturation pouvant être utilisée facilement dans un environnement complexe et à évolution rapide. Ce programme de gouvernance devra aussi inclure une procédure d'escalade des fournisseurs conformément aux contrats en vigueur. L'Analyste de gestion des dépenses devra également avoir une bonne compréhension des principales activités financières des départements, telles que participer à la préparation et la planification des budgets et assurer le soutien pour ces activités.

**Principales responsabilités de l'Analyste de gestion des dépenses**:
**Gestion des dépenses et gouvernance**:

- Agir en tant que contact principal pour tous les comptes fournisseurs, leur validation et leur paiement.
- Effectuer des analyses récurrentes pour les normes comptables IFRS, baux et engagements contractuels.
- Comprendre les principales activités de l'équipe (gestion des contrats, commandes et gestion des dépenses) et élaborer un modèle de gouvernance en matière de facturation par des vérifications automatiques/planifiées au moyen de systèmes actuels de gestion des dépenses (Oracle, Cimpl, etc.) et des contrats négociés.
- Assurer le suivi du budget prévu et préparer les analyses et rapports récurrents sur les écarts budgétaires.
- Rencontrer fréquemment les principaux fournisseurs afin de surveiller les comptes, d'optimiser les procédures et de renforcer la relation de travail.
- Rencontrer les équipes internes, telles que Comptes payables, Gestion de projets, Finances et Gestion des actifs, afin d'assurer une bonne communication entre les équipes.
- Soutenir les projets TI et les initiatives d'appels d'offres en analysant les données financières et autres (comme les rapports d'inventaire).
- Participer aux ajustements d'inventaire des actifs, effectuer les réceptions dans Oracle.

**Gestion et analyse financières**:

- Bien comprendre les principales activités et structures financières des départements, telles que la préparation des budgets, les structures des centres de coûts, la tarification à l'utilisation, la rétro-facturation (charge back) et les procédures de reclassement et fournir le soutien nécessaire à ces activités.
- Créer des rapports de coûts ponctuels, des analyses d'opportunités (propositions financières à l'interne) ou des analyses de rentabilisation pour les nouvelles initiatives et les nouveaux projets.
- Créer des présentations (PowerPoint) financières ponctuelles pour l'équipe de direction.

**Documentation et transfert des connaissances**:

- Créer et maintenir des procédures et lignes directrices opérationnelles standard pour l'ensemble des processus.
- Documenter toutes les procédures actuelles et nouvellement créées et s'assurer que le transfert des connaissances est planifié et réalisé en temps opportun.
- Assurer la mise en place d'un plan d'urgence pour toutes les tâches.

**Ce qu'il vous faut**:

- 3 à 5 années d'expérience pertinente.
- Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales en finances/comptabilité/TI ou en administration ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
- Bonne connaissance des outils d'approvisionnement (Oracle e-Business) et autres outils de gestion d'inventaire.
- Expérience des meilleures pratiques de gestion des dépenses et de la gouvernance en matière de facturation.
- Expérience de travail dans un environnement informatique/télécom un atout.
- Expérience antérieure des commandes un atout.

**Profil recherché**:

- Vous apprenez rapidement et vous gérez facilement l'incertitude.
- Vous êtes attentif aux détails et avez de solides capacités d'analyse.
- Vous êtes un joueur d'équipe et savez communiquer avec les autres de façon efficace.
- Vous avez d'