Stage: Soutien à La Gestion Administrative de - Québec, Canada - IBCR

IBCR

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l'IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l'enfant dans le monde.

Animé par l'idéal d'un monde où les droits de l'enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.

**RÉSUMÉ DE L'OFFRE DE STAGE**

Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux équipes des ressources humaines et de l'administration. Vous appuierez les processus de recrutement, participerez aux suivis administratifs du personnel déployé sur le terrain et pourriez appuyer le département des finances lorsque nécessaire. Vous serez également impliqué. e dans l'organisation des étapes de déploiement sur le terrain des personnes coopérantes et du personnel (ex : achat de billets d'avion, demande de visa, etc.).

RESPONSABILITÉS
- Administration de projet_
- Appuyer dans la rédaction de rapports bailleurs ou de rapports internes
- Effectuer des recherches sur l'environnement interne et externe du projet
- Appuyer le développement des outils de planification et de suivi de projet (Gantt, WBS, etc.)
- Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi de projet, notamment la matrice des risques.
- Appuyer dans le développement et le maintien des normes de configuration du projet.
- Soutenir le développement de modules de formation pour les de projet.
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
- Administration et ressources humaines_
- Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
- Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc.)
- Soutenir les bureaux satellites en participant à la veille des mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellite
- Rédaction, traduction, révision linguistique de documents en français et en anglais et selon ses compétences linguistiques, en espagnol.
- Toute tâche connexe dans l'appui à l'équipe des ressources humaines et aux mandats du Bureau
- Administration : logistique_
- Appuyer l'organisation pré-déploiement du personnel (billet d'avion, visa, réservation d'hôtel etc.)
- Appuyer l'adjointe administrative dans la gestion du bâtiment : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l'accueil, archivage des documentations administratives
- Ressources humaines : recrutement_
- Maintenir à jour les tableaux de bord et stratégies de recrutement (postes au siège, dans les bureaux satellites, stages et le PCV)
- Appui aux finances_
- Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle
- Appuyer l'archivage comptable et financier
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Exigences_
- Formation universitaire en ressources humaines, en relations industrielles ou toute autre discipline connexe
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Aisance à travailler en équipe
- Autonomie, débrouillardise et positivisme
- Capacité d'adaptation
- Gestion des priorités.
- Atouts_
- Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
- Intérêt pour la certification du PMI.
- Connaissance de l'espagnol.

**AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE**:
Lieu de stage à Montréal

Stage à temps plein (5 jours semaine)

Durée minimum du stage : 12 semaines - jusqu'au 21 juillet 2023

1 journée de congé pour chaque 20 jours travaillés

Participation aux activités organisées par le Comité social

Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international

**LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L'ÉTRANGER.**

**COMMENT POSTULER**
- Un curriculum vitae
- Un relevé de notes (version électronique de préférence)

Attention : vous devez avoir légalement le droit de travailler ou d'étudier au Canada afin de réaliser ce stage.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 semaines

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Selon les directives du gouvernement du Québec, le confinement actuellement en place nous oblige à travailler depuis la maison. Nous suivons les directives et reviendrons à un fonctionnement normal dès que possible.

Expérience:

- administration et gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 1J4

Date de début pr