Directeur/directrice Des Services Administratifs - Brossard, Canada - Expert Shipping

Description

Notre entreprise : Expert Shipping est une entreprise de technologie de l'information spécialisée dans l'expédition. Avec notre siège social et sept centres de service dans la région du Grand Montréal, nous offrons des solutions d'expédition innovantes, combinant technologie et expertise logistique pour répondre aux besoins des particuliers ainsi que des entreprises. Notre mission : simplifier l'expédition pour nos clients et les aider à réussir.

Notre mission est d'humaniser l'expérience d'expédition et de connecter nos clients au meilleur transporteur mondial par l'entremise une technologie exclusive.

C'est en combinant les meilleurs talents, notre approche personnalisée et notre culture d'efficience technologique que nous avons créé le guichet unique d'experts en expédition.

Chez Expert Shipping, nous sommes une jeune entreprise/startup en pleine croissance, à la recherche d'intrapreneurs. Notre culture d'entreprise innovante favorise la créativité et la collaboration. Nous offrons des horaires flexibles et des opportunités de développement professionnel.

**Description du poste**:
**Responsabilités principales**:
Comptabilité et Finance (70%)

1. Implémentation et Gestion du Système Comptable:

- Superviser la mise en place et l'amélioration continue du système comptable de l'entreprise.
- Assurer une intégration efficace de tous les processus comptables dans le système.
- Garantir la fiabilité des données financières et leur accessibilité pour une prise de décision éclairée.

2. Gestion du Cycle Comptable Complet:

- Coordonner et superviser toutes les activités comptables, y compris la comptabilisation des transactions, la préparation des états financiers et des rapports de gestion.
- S'assurer que toutes les opérations financières sont en conformité avec les normes comptables et les réglementations en vigueur.
- Établir des procédures efficaces de suivi des comptes, des rapprochements bancaires et de la gestion des flux de trésorerie.

3. Implémentation du Budget:

- Collaborer avec la direction pour élaborer un budget annuel complet.
- Suivre et analyser les performances budgétaires, identifier les écarts et recommander des ajustements lorsque cela est nécessaire.
- Fournir une orientation financière stratégique pour l'entreprise en alignant les dépenses avec les objectifs globaux.

4. Gestion de la Trésorerie:

- Surveiller les flux de trésorerie et optimiser la gestion des liquidités pour garantir la stabilité financière de l'entreprise.
- Élaborer des stratégies de gestion de la trésorerie, y compris la gestion des comptes fournisseurs et clients, pour maintenir un équilibre financier adéquat.

5. Rapports et Prévisions Financières:

- Préparer des rapports financiers détaillés pour fournir une vue d'ensemble précise de la santé financière de l'entreprise.
- Élaborer des prévisions financières pour soutenir la planification à court et à long terme et aider à identifier les opportunités de croissance.

6. Conseil Stratégique:

- Fournir des conseils financiers et stratégiques à la direction de l'entreprise pour favoriser une croissance durable et une prise de décision éclairée.

Gestion administrative (30%)
- Gérer et développer l'ensemble du département administratif, y compris la gestion des ressources humaines, de la comptabilité, de la logistique et de la gestion des fournitures.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives efficaces pour soutenir les objectifs de l'entreprise.
- Diriger et inspirer une équipe de professionnels administratifs, en favorisant l'autonomie et la responsabilité individuelle.
- Collaborer avec d'autres départements pour garantir la coordination et la communication efficace au sein de l'entreprise.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations opérationnelles pour accroître l'efficacité et la productivité de son département.
- Promouvoir une culture d'innovation et d'amélioration continue au sein de l'équipe

**Exigences**:

- Diplôme universitaire en comptabilité, administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans avérée en gestion de départements administratifs ou de services administratifs similaires.
- Connaissance approfondie des opérations administratives, des systèmes comptables et des logiciels de gestion.
- Compétences en leadership, en gestion d'équipe et en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Parfaitement bilingue.

**Profil recherché**:

- Réfléchi(e) : Capable de prendre du recul, d'analyser les situations et de prendre des décisions éclairées.
- Intrapreneur(e) et Bâtisseur(se) : Avide de challenges, désireuse de contribuer activement à la création d'un nouveau département au sein de notre entreprise, e